Chef de Projet Adjoint (CdPA)

Chef de Projet Adjoint (CdPA)

Lieu

Beni (Nord Kivu) et Bunia (Ituri)

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI
N° ……./A/RH/07/2021

 

Position : Chef de Projet Adjoint (CdPA)

Département : Sante/ Protection/Gestion de projets

Location : Beni (Nord Kivu) & Bunia (Ituri) avec de frequents deplacements sur les terrains

Grade : 7A-Cadre de Collaboration

Superviseur Administratif : Field Coordinator

Superviseur Hierarchique : Chef de Projet (CdP)

Date probable de debut : Aout 2021

# de personne à recruter : 1 (un) à Beni & 1 (un) à Bunia

 
I. CONTEXTE

International Rescue Committee en Sigle « IRC » répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd'hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l'apport d'une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays notamment, le Nord et Sud Kivu, le Tanganyika, le Lualaba, l’Ituri, le Haut Lomami et le Haut Katanga. Les interventions de IRC permettent de sauver des vies et de renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et qui tiennent compte des besoins des clients.

Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement de capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, ainsi que de programmation holistique, l’IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive et nutrition, la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes, la prévention et l'atténuation des violences basées sur le genre, la protection des enfants, l'éducation, la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

Dans le cadre du projet de « Emergency response in health and protection for crisis-affected people in the North-East of DRC » financé par le bailleur BHA (Bureau for Humanitarian Assistance) et mise en oeuvre dans les provinces de Nord Kivu (les territoires de Lubero et Beni) ainsi qu’en Ituri (les territoires de Mambasa-Irumu-Mahagi et Djugu), IRC répond aux besoins essentiel de la santé, de la protection des femmes, des filles et des enfants de moins de cinq ans, à travers les équipes mobiles intégrées. Ces équipes seraient mobilisés à appuyer des structures sanitaires submergées par les déplacements massifs des populations et/ou, dans le cas où la population n'a pas accès ni aux installations ni aux services sanitaires stables.

Pour assurer la mise en oeuvre efficace et efficiente de ces équipes intégrées au niveau de les provinces d’Ituri et du Nord Kivu, IRC cherche d’engager deux Chefs de Projet – Adjoint (CDP-A), dynamiques, vigilants et proactifs, pour piloter la mise en oeuvre du composant provincial du projet, sous la supervision du Chef de Projet responsable pour le suivi de l’ensemble du projet.

Si vous êtes dédié à la qualité des interventions, motivé par les objectifs humanitaires et que vous avez une forte expérience dans la gestion des projets, y compris le rapportage, ainsi que d’excellentes compétences de planification, communication et de coordination, vous êtes fortement encouragés de postuler.

II. OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision administrative du Coordinateur Terrain et Hiérarchique du chef de Projet, le/la CDPA est responsable de la coordination et de la mise en oeuvre efficace du composant provincial du projet dans les zones ciblées par le projet.

Il/elle encadrera l’ensemble des équipes du projet pour les volets santé et protection et supervise directement (opérationnel et administrative) les Managers Protection Autonomisation des Femmes et les Team Leaders des Equipes Mobiles (équivalent d’un Manager). Il (elle) sera appuyé par les Coordinateurs Techniques d’IRC pour les aspects techniques.

III. DESCRIPTIONS DES TACHES & PRINCIPALES RESPONSABILITES

Le CdPA aura pour mission principale d’assurer la mise en oeuvre d’un projet de qualité dans les zones de santé a quel il/elle est affecté dans le cadre de la mise en oeuvre du composante provincial (Nord Kivu ou Ituri) répondant aux besoins des bénéficiaires. Responsable pour la bonne gestion du projet dans la province sous sa responsabilité, il/elle assure la bonne coordination, planification et suivi conjoint entre les équipes programme et support, de tous les aspects du projet (y compris les activités, indicateurs M&E, les achats et les dépenses). Responsable de la qualité des interventions dans la province sous sa responsabilité, il/elle, en collaboration avec le CdP, crée un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse autocritique et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès nos bénéficiaires et les interventions de haute qualité. Il/elle assure les visites terrain régulières soutenant les équipes dans la mise en oeuvre et assurant les relations constructives avec les acteurs externes, facilitant l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zone d’intervention.

A) Planification du projet

En appuie et en collaboration avec le Chef de Projet (CdP) :

  • Contribuer à la mise à jour et renforcement de la stratégie globale, les méthodes, outils et matériels de mise en oeuvre du projet ;
  • Co-organiser les réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets au niveau de la province ;
  • planifier les différentes étapes de mise en oeuvre du projet au niveau de la province, et donner des directives aux équipes sous sa responsabilité, en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet ;
  • Assurer la prise en compte des mesures de prévention de COVID-19 dans les activités de protection et de santé.

B) Suivi de mise en oeuvre du projet

  • Superviser et être garant de la mise en oeuvre d’un projet de qualité dans la zone sous sa responsabilité, s’assurant que standards techniques d’IRC et les politiques sectorielles du ministère de sante sont connues, appliquées et respectées, s’appuyant sur les coordinateurs techniques et le CdP ;
  • Assurer la conformité des activités aux engagements du bailleur, de la communauté et de partenaires ;
  • Organiser les réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet, afin d’assurer une planification, revu et identification des besoins du projet quotidien, tant que la recherche des solutions aux défis, permettant le bon suivi des activités et l’identification au temps des besoins d’ajustement ;
  • Au moins une fois par mois et en collaboration avec le CdP, organiser une réunion avec l’ensemble de l’équipe (programme et support) afin d’assurer le revue conjointe de l’avancement du projet, analysant les défis internes tant qu’externes, des possibles retards, ainsi l’avancement des indicateurs vis-à-vis de la durée et de la consommation budgétaire, afin de pouvoir identifier les possibles solutions et/ou le besoin d’aide à la hiérarchie, et d’informer les mises a jours des plan des activités, des achats et de dépenses, pour la période suivante ;
  • Assurer le partage des mises à jour desdits documents (plan des activités, dépenses), ainsi que les rapports mensuels et autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace avec le CdP ;
  • Assurer un suivi budgétaire quotidien des lignes sur sa responsabilité, pour assurer la consommation des ressources dans une façon efficace et conforme au plan des dépenses et d’achat ;
  • Travailler avec les départements logistique et finance, ainsi que le CdP, sur la mise à jour hebdomadaire du BVA et le revu des couts affectés, permettant les corrections selon le besoin, et un aperçu correct de la consommation à tout moment ;
  • Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en oeuvre des projets ;
  • S’assurer que la mise en oeuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre l’impact souhaité ;
  • Faire monter tout défi a sa hiérarchie pour permettre l’analyse et prise d’action adéquate ;
  • Veiller sur le respect des standards et des principes humanitaires et d’IRC lors la mise en oeuvre d’interventions du projet.

C) Contrôle qualité/MEAL

  • Réaliser des missions de supervisions pour se rassurer de la progression vers l’atteinte des objectifs du projet et des indicateurs et les engagements de qualité ;
  • En étroite collaboration avec le CDP, le coordinateur MEAL, et les Coordinateurs techniques, assurer que les leçons apprises sont correctement documentées, partagées et analysées et sont prises en compte dans la planification et la prise de décision concernant le projet ;
  • Dans le même sens, veiller à ce que les données soient bien collectées, de qualité et transmises à temps au département MEAL ;
  • Veiller à ce que les données de qualité soient transmises à temps et sont utilisées pour prise des décisions ;
  • Organiser les réunions d’analyse de ces données, au moins chaque trimestre afin de pouvoir apprécier l’efficacité et impact des interventions et d’informer la prise de décision ;
  • Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’IRC, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec la coordination ;
  • En collaboration avec le CdP et le Coordinateur MEAL, veiller sur la mise en oeuvre d’un système de feedbacks des bénéficiaires efficace.

D) Administration et gestion opérationnelle de mise en oeuvre du projet

1- Finance

  • Revoir les plans de dépenses de manière régulière (quotidienne, hebdomadaire et mensuelle) et fournir des prévisions précises de dépenses à venir ;
  • Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au CdP, Field Coordinator et au département Finance.
  • Réconcilier sur base régulière les dépenses réalisées et celles planifiées en collaboration avec les Finances

2- Logistique

  • Coordonner avec le CdP et la logistique de la base, la planification et livraison/réponse aux besoins d’approvisionnement en médicament, intrants, matériel et équipements nécessaires à la réalisation des activités
  • En appui aux Team Leaders, travailler avec le département logistique afin d'assurer que les équipes mobiles reçoivent le soutien nécessaire en termes de transport, d'approvisionnement et d'entreposage.
  • Assurer une coordination efficace et régulière avec le GSC, notamment concernant :

a. le développement et suivi de la mise à jour du plan d’achat
la mise à jour sur base du BVA par l’assistant

  • Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le besoin;
  • Confirmer la qualité du matériel choisi lorsque nécessaire ;
  • Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ;

3- Rapportage / Transparence

  • Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux autres équipes d’IRC ;
  • Compiler et rédiger des rapports narratifs internes et externes à partager avec le CdP et Grants Manager et contribuer au développement des rapports financiers ;
  • S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (rapports, liste des bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, etc.) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures IRC ;
  • S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures de transparence d’IRC.

4- Sécurité

  • Vérifier avec l’équipe de sécurité les conditions de sécurité avant l’envoi des équipes sur terrain ;
  • Assurer le respect des procédures de sécurité de l'IRC pour les interventions, ainsi qu'un haut degré de préparation et de sensibilisation à la sécurité des équipes de terrain ;
  • S’assurer que le staff rapporte tous les incidents et/ou rumeurs en matière de sécurité ;
  • S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des défis et besoins sécuritaires, politiques, procédures opérationnelles standard (SOP) et qu’ils les suivent scrupuleusement ;
  • En collaboration avec le chargé sécurité, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays, le Coordinateur terrain ou le chargé de sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers ;

5- Administration/RH

  • Participer au recrutement de l’équipe (développement d’organigrammes, TDRs, élaboration et révision des tests, entretiens, etc.) ;
  • S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités ;
  • Diriger l’équipe projet en collaborant avec le CdP et le Field Coordinator, avec l’appui des coordinateurs techniques ;
  • Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
  • Assurer la mise en place des objectifs de performance, et réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière ;
  • Gérer les conflits interpersonnels ;
  • Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.

E) Relations externes et internes

  • Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les acteurs clés, les partenaires et les parties prenantes durant tous les différents cycles du projet ;
  • Assurer la participation active aux mécanismes de réponse aux urgences et la bonne coordination avec les autres acteurs humanitaires dans la Province ou il/elle est affecté, pour limiter les risques de doublons dans l’aide humanitaire ;
  • Assurer la représentation de l’IRC auprès des autorités locales et provinciales concernant les questions Santé et de la protection ;
  • Sur demande de la hiérarchie, faciliter les visites / participer aux réunions des bailleurs ;
  • S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;
  • Assurer une bonne communication au sein d’équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination et le suivi des points d’action accordées ;
  • Participer aux réunions techniques et de coordination internes et externes.

IV. PROFIL REQUIS

  • Professionnel, degré universitaire (Santé publique, Médicine ou équivalent) ;
  • Avoir une maitrise en santé publique (est un plus) ;
  • Expérience de formation théorique et pratique dans le domaine sanitaire (santé maternelle et infantile) Une bonne expérience des standards des évaluations et des interventions humanitaires ;
  • Au moins 7 années d’expérience dans la gestion de projets en santé et/ ou multisectoriels, au moins 3 ans dans les urgences. Expérience de travail dans des centres de santé ou zones isolées dans un contexte sécuritaire instable est un atout ;
  • Expérience de travail dans une ONG internationale ;
  • Très bonne capacité d’analyse des données et de rédaction des inputs rapports (interne et bailleur) ;
  • Forte capacité de coordination, planification, gestion et suivi des budgets, les activités, indicateurs M&E, ainsi les besoins support comme les achats ;
  • Expérience dans le renforcement des capacités, et dans la collaboration avec d’autres ONG, BCZS et organisations communautaires ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et capable de déterminer la priorité et travailler sous pression ;
  • Maitrise des procédures financières et logistiques de base ;
  • Expérience dans la gestion de projet, conception et élaboration des rapports ;
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point), internet ;
  • Maitrise du français écrit et parlé, Anglais, ou des langues locales est un atout ;
  • Excellente expression orale et écrite, très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Excellente capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets ;
  • Connaissance des systèmes de financement de la santé, notamment de question de la gratuité ciblée ;
  • Bonne capacité d’initiative et de proactivité ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ;
  • Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ;
  • Avoir un très bon relationnel (interne et externe), des capacités pédagogiques et de transferts de compétences ;
  • Connaissance du système humanitaire et habilités à comprendre le système des bailleurs de fonds et des gouvernements ;
  • Travail en équipe et capacités à créer un esprit d’équipe ;
  • Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
  • Grande flexibilité, capable de travailler sous pression et de gérer le stress ;
  • Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses Honnête et de bonne moralité.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'oeuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

  • Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
  • Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages)
  • Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs
  • Copie d’une pièce d’identité
  • Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :  Du 13 au 26 juillet 2021 à 16h30

Pour postuler au poste de Beni , merci d’utiliser le lien suivant (ci-dessous) :
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/18917?c=rescue

Pour postuler au poste de Bunia , merci d’utiliser le lien suivant (ci-dessous):
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/18916?c=rescue

NOTA BENE:

  • L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
  • Seules les personnes dont la candidature aura retenue l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
  • Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre des originaux à IRC.
  • IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

 

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

 

Fait à Goma, le 13 Juillet 2021

Les Ressources Humaines

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour pourvoir un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis et un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Enfin, le/la candidat(e) retenu(e) fera l’objet d’une vérification de références professionnelles, avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

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