Chargé(e) Senior de l’Administration et des Finances

Contexte et mission :

Tâches et responsabilités clés

Conformité,

  • Soutenir de manière proactive et s'assurer que l'équipe de Bili Uele comprend et adhère aux politiques et procédures financières et administratives de l'AWF et des donateurs.
  • S'assurer que les contrôles internes sont respectés afin d'éviter les problèmes de fraude et de détournement d'actifs au sein du Programme. Signaler rapidement tous les cas de fraude et d'abus connus ou suspectés.
  • Examiner et comprendre les contrats avec les donateurs pour conseiller sur la conformité avec l'utilisation des fonds des donateurs et la comptabilité associée.
  • S'assurer que les sous-bénéficiaires du projet, les co-demandeurs et les partenaires se conforment aux règles et réglementations de AWF et des donateurs
  • Veiller à ce que le personnel respecte les exigences en matière de rapport de temps dans tous les projets
  • Maintenir le fonds de petite caisse de Bili Uele pour les Programmes et s'assurer que la manipulation et l'utilisation de l'argent liquide suivent les directives établies pour le Paysage de Bili Uele.
  • Soutenir le processus de clôture de fin de mois en douceur en s'assurant que tous les calendriers, y compris les rapprochements bancaires et de trésorerie, soient terminés dans les délais établis
  • Surveiller les avances de voyage du personnel et assurer la comptabilisation en temps opportun des avances et signaler systématiquement au superviseur tout cas de non-conformité aux procédures d'avance de voyage de AWF.
  • Anticiper les risques financiers et présenter des plans de prévention et d'atténuation pour éclairer la prise de décision en temps opportun

Profil recherché :

Qualifications 

  • Baccalauréat en finance, commerce et comptabilité.
  • Expert-comptable agréé (CPA).
  • Avoir au minimum cinq ans d'expérience dans les finances et l'administration de projets financés par des donateurs.
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
  • La connaissance de tout système comptable est un atout supplémentaire.
  • Auto-organisé et capable de prendre ses propres initiatives.
  • Capacité à gérer des affaires sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme.
  • Solides capacités de résolution de problèmes et sens de l'organisation

Compétences Clé Souhaitées

  • Compétences multilingues et/ou expérience multiculturelle appréciées.
  • Expérience en comptabilité dans les ONG serait un atout
  • Excellentes compétences interpersonnelles et expérience dans l'établissement de relations efficaces à tous les niveaux organisationnels
  • Capacité à établir des relations productives en interagissant avec les autres de manière à renforcer la confiance et l'engagement mutuels
  • Capacité à communiquer de manière proactive et en temps opportun pour partager des informations, persuader et influencer avec le niveau de détail, le ton et les possibilités de rétroaction appropriés.
  • Capacité à prendre en charge pour aider à développer les compétences, les comportements et les mentalités des autres.
  • Capacité à chercher activement à constituer et à conserver une main-d'œuvre diversifiée et à favoriser un milieu de travail équitable et inclusif en s'appuyant sur diverses perspectives

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Les candidats intéressés sont invités à postuler sur le site internet  https://www.awf.org/about/careers  ou envoyer leur dossier de candidature à l’adresse email :  [email protected]

Veuillez envoyer une lettre de motivation, votre cv détaillé actualisé sur un seul fichier PDF, portant votre numéro de téléphone, votre adresse et vos noms, ainsi que trois personnes de références. Veuillez mettre en objet le titre du poste sollicité. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.