Chargé(e) de Contrats (poste réservé aux nationaux)

Présentation entreprise :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coope?ration internationale pour le de?veloppement durable qui ope?re sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le de?veloppement politique, e?conomique, e?cologique et social dans un monde globalise?. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de re?forme. Son objectif principal est d’ame?liorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coope?ration.

Contexte et mission :

A. Domaine de responsabilite?
Le/la titulaire du poste est responsable des activite?s suivantes :

? Gestion des dossiers de contrats de consultants pour le projet ; ? Gestion des subventions locales ;
? Gestion des contrats e?ve?nementiels ;
? La mise a? jour et le partage de l’outil de suivi des contrats ;

? Assurer un archivage conforme des documents(contrats, subventions locales…) selon les re?gles de la GIZ. Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions Gestion des contrats

  • ?  Constituer les dossiers des contrats selon qu’il s’agit d’un contrat interne ou a? e?tablir par le Bureau :

    Pour les contrats internes :

  • ?  Recevoirlademandedecontrat,lestermesdere?fe?rencesetlalisterestreintedesconsultantspotentiels,proce?der a? des appels d’offres ;

  • ?  Faire une ve?rification manuelle dans la liste de sanction ;

  • ?  Faire une e?valuation financie?re et attribuer le contrat ;

  • ?  Etablir le contrat selon les proce?dures GIZ ;

  • ?  Constituer la documentation ne?cessaire pour chaque contrat et un bon classement selon les re?gles de la GIZ ;

  • ?  Suivre les paiements.

Profil recherché :

E?ducation, Expe?rience et Compe?tences E?ducation

? E?tre de?tenteur d’un diplo?me universitaire ou similaire en Administration et Finances, en communication, en commerce ou e?quivalent.

Expe?rience

? Avoir au moins 5 ans d’expe?rience professionnelle dans le domaine de l’Administration et Finances, particulie?rement dans l’e?laboration de contrats et Subventions Locales avec une ou plusieurs ONG, entreprise(s) prive?e(s) ou partenaire international, et e?ventuellement dans le secteur environnement ou de?veloppement.

Compe?tences/autres connaissances et qualite?s personnelles

?

? ? ? ? ?

D.

Avoir tre?s bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que te?le?phone, te?le?copie, courrier e?lectronique, Internet…), des applications informatiques (telles que MS Office) ;
Avoir une passion pour les approches digitales ;

Avoir la maitrise parfaite du franc?ais et du swahili (e?crit et parle?) ;
E?tre apte a? travailler avec rapidite? en produisant des re?sultats escompte?s malgre? le stress ;

E?tre honne?te et posse?dant des valeurs morales confirme?es par son entourage et re?fe?rences professionnelles ; Avoir l’esprit d’e?quipe.

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