Chargée/chargé des finances et de l’administration

Poste : Chargée/chargé des finances et de l’administration

Lieu : Kolwezi, RDC

Date limite de dépôt des candidatures : 31 mai 2019

Date d’entrée en fonction : Juin 2019

Durée : Contrat d’un an avec possibilité de renouvèlement

Échelle salariale : Salaire compétitif
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À propos d’IMPACT 

IMPACT transforme la gestion des ressources naturelles dans les zones où la sécurité et les droits de la personne sont menacés. Nous analysons et concevons des approches de gestion des ressources naturelles dans une triple optique de renforcement de la sécurité, de développement et d’égalité. Organisme indépendant sans but lucratif, IMPACT fait action commune avec des partenaires locaux pour réaliser un changement durable.  

IMPACT a son siège social à Ottawa au Canada, et des bureaux en République démocratique du Congo, en Ouganda et sous peu en Côte d’Ivoire.  

Pour plus de renseignements, veuillez visiter :  https://impacttransform.org/fr/

Le projet Cobalt pour le Développement  

Le projet Cobalt pour le Développement a pour mission d’améliorer de manière durable les conditions de vie et de travail des exploitantes et exploitants dans le secteur minier artisanal du cobalt et des communautés environnantes. De concert avec la coopérative minière artisanale locale, le projet vise à renforcer la conformité aux lois et réglementations, ainsi qu’à améliorer les conditions liées à l’environnement, à la santé et à la sécurité, tout en contribuant au mieux-être économique des communautés à proximité. IMPACT, en collaboration avec GIZ et Bon Pasteur, veille à la mise en œuvre du projet à Kolwezi. 

Chargée/chargé des finances et de l’administration 

La personne sélectionnée travaillera comme Chargée/chargé des finances et de l’administration du projet Cobalt pour le Développement et sera basée à Kolwezi.

Elle assurera la gestion financière et administrative de l’ensemble des activités du projet Cobalt pour le Développement à Kolwezi. Elle se rendra de temps en temps sur des sites miniers, selon les besoins du projet. Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes du projet et les partenaires présents dans le secteur.

Principales responsabilités 

La personne sélectionnée travaillera sous la supervision directe du Coordinateur de projet à Kolwezi et en étroite collaboration avec le Département des finances et de l’administration et celui des opérations terrain, basés à Ottawa. Elle appuiera le Coordonnateur de projet afin d’assurer la conformité des procédures financières et administratives du projet. La personne sélectionnée aura les responsabilités spécifiques suivantes : 

Gestion financière et comptabilité :

Faire le suivi financier et les entrées comptables, en conformité avec les politiques, les exigences et les procédures de l’organisation ;
Participer à l’élaboration des budgets d’activités pour le bureau à Kolwezi ;
Faire le suivi des dépenses et s’assurer du respect des budgets ;
Analyser et traiter les rapports financiers provenant des membres du personnel, d’organisations partenaires, etc. et s’assurer de leur conformité et du respect des budgets ;
Veiller à ce que les rapports financiers soient produits à temps en surveillant de près et de façon proactive la réalisation des projets et les échéanciers de production de rapports ;
Produire et soumettre les documents comptables et rapports financiers requis par le siège, à l’intérieur du délai prévu ;
Payer des factures ;
Préparer les conciliations bancaires ;
Préparer les documents et l’information financière pour la vérification comptable si requis ;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances du bureau d’Ottawa ;
Préparer la paye des employés à Kolwezi et effectuer les remises gouvernementales requises ;
Préparer les documents pour l’audit annuel ou de projet lorsque requis ;
Autres tâches connexes. 

Gestion administrative et ressources humaines :

S’assurer que l’organisation se conforme aux exigences légales du pays (enregistrement, paiements des taxes, impôts, etc.) ;
Formuler des recommandations, en lien avec la législation du travail ou tout autre loi du pays, lorsqu'approprié ;
Superviser le ou la chauffeur-e logisticien-ne ;
Faire le suivi des vacances et des congés de maladie des employés-ées et s’assurer que leurs feuilles de présence soient bien complétées, puis soumise à Ottawa à l’intérieur du délai prévu ;
Gérer les relations avec les fournisseurs de services, ainsi que les contrats et les accords de partenariat. · Monter un système de classement (papier et électronique) et assurer le classement des documents financiers requis par IMPACT et en accord avec les lois du pays ;
Participer à la mise à jour du manuel des opérations ;
Autres tâches connexes.

Logistique :

Maintenir l’inventaire du matériel et des équipements de l’organisation ;
Superviser le responsable de la logistique lors de la préparation d’évènements ;
Commander et acheter de l’équipement et des fournitures de bureau conformément à la politique d’approvisionnement et au manuel des opérations terrain ;
Autres tâches connexes.

Profil recherché

Pour répondre aux attentes du projet, la personne sélectionnée devra avoir les qualifications, expériences et compétences suivantes :

Être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
Avoir une très bonne maitrise de la langue française ;
Avoir au minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et gestion financière ;
Avoir une expérience avérée dans l’utilisation d’un logiciel comptable informatisé ;
Avoir d’excellentes compétences dans la maitrise de l’outil informatique, et notamment celle du logiciel Microsoft Excel ;
Avoir une expérience dans la gestion du personnel et des connaissances des lois congolaises en matière de travail et autres lois associées ;
Avoir une expérience dans une organisation non gouvernementale serait un atout ;
Avoir une connaissance des principes comptables ;
Avoir une connaissance des exigences des bailleurs de fonds et des ONG ;
Avoir de bonnes habiletés de communication ;
Avoir un grand sens de l’organisation, des compétences en planification et en gestion de temps et des aptitudes à travailler sous pression sur des taches multiples ;
Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse et le sens des priorités ;
Avoir une bonne capacité à travailler en équipe, dans un milieu interculturel et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles ;
Avoir un certain sens de l’autonomie et de l’initiative ;
Avoir de la rigueur et le souci d’exactitude, de précision et de respect des normes.

La personne sélectionnée devra maintenir des bonnes relations avec toutes les parties prenantes du projet Cobalt pour le Développement, sans discrimination basée sur le sexe, la religion ou l’appartenance ethnique. 

Comment poser votre candidature Les dossiers de candidature comprendront les pièces suivantes :

Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste ;
Un curriculum vitae d’un maximum de 3 pages avec au moins 3 références ;
Une copie ou attestation de diplôme en lien avec le profil recherché ;
Le formulaire de renseignements supplémentaires complété. S'il vous plaît visitez notre site Web pour le formulaire :  https://impacttransform.org/fr/a-propos-de-nous/postes-vacants/

Contacts

Veuillez transmettre votre dossier de candidature au comité de sélection par courriel, à  jobs@impacttransform.org  en spécifiant dans l’objet du courriel votre nom et le poste pour lequel vous postulez et le nom du projet, Cobalt pour le Développement. 

La date limite pour les dépôts des candidatures est le 31 mai 2019 à Midi, heure de Kolwezi

Nous ne contacterons que les candidates et les candidats présélectionnés.
Les candidatures féminines répondant au profil ci-dessus sont fortement encouragée.

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