Chargé de l’Administration

Présentation entreprise :

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Tanganyika, de Lualaba, du Haut Katanga, du Haut Lomami, du Kongo Central, du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de Kwango, du Nord-Oubangui, du Sud-Oubangui et de la ville province de Kinshasa. 
World Vision recherche UN (1)  Chargé de l’Administration pour son Bureau Régional basé à Lubumbashi

Contexte et mission :

Coordonner les systèmes administratifs pour un fonctionnement efficace du bureau de la Zone et des entités qui sont dans la Zone Sud (Likasi, Kolwezi, Kalemie et Pweto)
Coordonner tous les préparatifs de voyage en avion, (Réservations billets dans Vdesk et UNHS)  les documents relatifs aux visas, les permis de travail et les autres exigences gouvernementales pour les expatries et Staff Locaux.
Effectuer L’inventaire des biens de l’organisation  et leur marquage. Avoir la pleine responsabilité dans le suivi et la gestion et la mise à jour des listes de ces biens. Travailler  en collaboration avec la finance pour assurer le marquage des nouveaux biens et les actualiser dans le registre financier avec tous les montants d'achat et dates d’acquisition. Préparer l’inventaire Annuel des biens qui doivent être fait à Lubumbashi et dans les autres programmes et soumettre au 31 Septembre de chaque année Fiscale.
S’assurer que toutes les factures (SNEL, Regideso, loyers, Airtel, Unités Modem, et autres services sont payes à temps)
Fournir un appui important à tous les Programmes chaque trimestre, faire voyage au moins vers un bureau des programmes pour fournir un soutien administratif et logistique.
Faciliter l’expédition des courriers en temps s'assurer les processus sont correctement suivis.
Préparer les factures de consommation mensuelle de carburant, Avoir un système en place de réparation des véhicules après le Kilométrage indiqué en respectant les procédures mises en place.

Profil recherché :

Qualification minimale requise: diplôme de licence en administration, en finance ou en sciences Commerciales.
Expérience: Trois ans d’expérience en administration, de préférence avec une ONG internationale.
Préféré: Baccalauréat en administration, droit, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
Un penseur stratégique avec une expérience en approvisionnement.
une personne proactive dotée d'initiative et de dynamisme, honnête et dotée d'un haut niveau d'intégrité; un joueur d'équipe avec de bonnes compétences en planification
Fortes compétences organisationnelles et de gestion.
Connaissance approfondie de MS Office et de Lotus Notes.
Excellentes compétences de communication en anglais et en français (oral et écrit).
Bonne compréhension des normes de secours de Vision Mondiale et de Sphère.
Connaissance et adhésion au code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.

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