Chargé de la Logistique

Présentation entreprise :

VisionFund DRC SA est une société de Microfinance œuvrant en République Démocratique du Congo pour le compte de VisionFund International, qui est l’entité de micro finance de World Vision - la plus importante association caritative internationale de soutien aux enfants.

Nos services financiers permettent aux ménages pauvres d’accroitre les revenus pour soutenir leurs enfants et les familles. Nous débloquons le potentiel économique pour la prospérité des communautés.

Dans son action visant à impacter le plus grand nombre d’enfants, World Vision intervient en RDC depuis 1984 afin d’assurer de meilleures conditions d’hygiène, une meilleure nutrition, de l’appui aux systèmes d’enseignement et médical pour la population de la RDC.

VisionFund International travaille ainsi pour une plus grande inclusion financière des citoyens non-bancarisés de la République Démocratique du Congo à travers VisionFund DRC SA.

Contexte et mission :

 

  1. But du poste :

 

 

Sous la supervision directe du Responsible de l’Administration, le Chargé de la Logistique assure la gestion des matériels et des actifs de l’Institution.

Il assure surtout le rôle de planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements.

  1. Tâches principales:
  2. Sur le plan logistique
  3. ï Evaluer en collaboration avec les Chef de département et d’agence, les besoins en logistique, et assurer le processus d’acquisition des biens et services;

    ï Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules;

    ï Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein des agencies et du Siège;

    ï Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non? consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires;

    ï Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences;

    ï Assurer la rédaction des contrats logistiques

    ï Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance

  4. Sur le plan gestion du parc roulant
  5. ï Superviser directement les Chauffeurs

    ï Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation

    ï superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;

    ï Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules

    ï Suivre la validité des documents de bord, des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs

    ï Assurer l'envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois

    ï Gérer l'approvisionnement en carburant

    ï Être l'interlocuteur direct vis?à?vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant etc,

  6. Sur le plan Gestion des bureaux
  7. ï Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences des expatriés

    ï Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins de l'organisation

  8. ï Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages

    ï Contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande

    ï Superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux et les résidences des expatriés. Sur le plan gestion des matériels et équipements

    ï Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein de Pact;

    ï Servir de contact pour les fournisseurs et prestataires de service

  9. Sur le plan administratif
  10. ï Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, bailleurs, fournisseurs et prestataires de service

    ï Négocier et établir en collaboration avec le Responsable Administratif les contrats de bail

    ï Assurer le suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du mois

    ï Être l`interlocuteur avec les Tiers

Profil recherché :

  • Qualification, Experience et Aptitudes

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d'éducation formelle ou personnelle, d'expérience préalable ou de formation en cours d'emploi.

  • Minimum un diplôme de Licence en Comptabilité ou Finance, en Gestion, ou autres disciplines connexes.
  • Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Bonne maitrise des Logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, power point)
  • Engagement manifeste au développement social / économique
  • Bonne capacité en communication (Orale et écrite)
  • Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Sens des résultats et volonté d’atteindre et même de dépasser les objectifs fixés
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité de travailler sous stress et sous pressions
  • Etre Chrétien engagé, honnête et intègre.
  • Adhésion aux principes de protection et de promotion des diversités.
  • Capacité de se tenir au-dessus des dénomintations.

Contexte et mission : Administration tasks: 20% Key Performance INDICATORS                                                                   Performance Standards/Targets  1.1 Manage fuel stocks and maintaining of adequate stock levels                    : Monthly 1.2 Receive approved fuel requisitions…
La SODEICO recrute pour un Etablissement Public en RDC    TITRE DU POSTE              : Directeur Administratif et Financier EFFECTI F DEMANDE       : 1                                                                                     SALAIRE                               : COMPETITIF LOCALISATION  …