Chargé de la Logistique

Présentation entreprise :

VisionFund DRC SA est une société de Microfinance œuvrant en République
Démocratique du Congo pour le compte de VisionFund International, qui est
l’entité de micro finance de World Vision - la plus importante association
caritative internationale de soutien aux enfants.
Nos services financiers permettent aux ménages pauvres d’accroitre les
revenus pour soutenir leurs enfants et les familles. Nous débloquons le
potentiel économique pour la prospérité des communautés.
Dans son action visant à impacter le plus grand nombre d’enfants, World
Vision intervient en RDC depuis 1984 afin d’assurer de meilleures conditions
d’hygiène, une meilleure nutrition, de l’appui aux systèmes d’enseignement et
médical pour la population de la RDC.
VisionFund International travaille ainsi pour une plus grande inclusion
financière des citoyens non-bancarisés de la République Démocratique du
Congo à travers VisionFund DRC SA.

Contexte et mission :

  1. But du poste :

 

Sous la supervision directe du Responsible de l’Administration, le Chargé de la Logistique assure la gestion des matériels et des actifs de l’Institution. Il assure surtout le rôle de planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements.

  1. âches principales:
  2. Sur le plan logistique
  3. ï Evaluer en collaboration avec les Chef de département et d’agence, les besoins en logistique, et assurer le processus d’acquisition des biens et services;

    ï Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules;

    ï Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein des agencies et du Siège;

    ï Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non? consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires;

    ï Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences;

    ï Assurer la rédaction des contrats logistiques

    ï Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance

  4. Sur le plan gestion du parc roulant
  5. ï Superviser directement les Chauffeurs

    ï Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation

    ï superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;

    ï Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules

    ï Suivre la validité des documents de bord, des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs

    ï Assurer l'envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois

    ï Gérer l'approvisionnement en carburant

    ï Être l'interlocuteur direct vis?à?vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant etc,

  6. Sur le plan Gestion des bureaux
  7. ï Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences des expatriés

    ï Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les besoins de l'organisation

Profil recherché :

  • Qualification, Experience et Aptitudes

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d'éducation formelle ou personnelle, d'expérience préalable ou de formation en cours d'emploi.

  • Minimum un diplôme de Licence en Comptabilité ou Finance, en Gestion, ou autres disciplines connexes.
  • ï Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages

    ï Contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande

    ï Superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux et les résidences des expatriés. Sur le plan gestion des matériels et équipements

    ï Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein de Pact;

    ï Servir de contact pour les fournisseurs et prestataires de service

  • Sur le plan administratif
  • ï Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, bailleurs, fournisseurs et prestataires de service

    ï Négocier et établir en collaboration avec le Responsable Administratif les contrats de bail

    ï Assurer le suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du mois

  • Être l'interlocuteur avec les Tiers
  • Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Bonne maitrise des Logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, power point)
  • Engagement manifeste au développement social / économique
  • Bonne capacité en communication (Orale et écrite)
  • Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Sens des résultats et volonté d’atteindre et même de dépasser les objectifs fixés
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité de travailler sous stress et sous pressions
  • Etre Chrétien engagé, honnête et intègre.
  • Adhésion aux principes de protection et de promotion des diversités.
  • Capacité de se tenir au-dessus des dénominations.
  • NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

    ATTITUDES ET COMPORTEMENT

    VisionFund DRC SA est une société de Micro finance dont le travail est centré sur les ménages pauvres afin d’accroitre les revenus pour soutenir leurs enfants et les familles. VisionFund DRC SA se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants et ce, même après la proclamation des résultats du test.

  • CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

    Les personnes intéressées par cette offre peuvent adresser leurs dossiers de candidature à l’attention du Responsable des Ressources Humaines de VFDRC sous plis fermés composé d’un Curriculum Vitae et d’une lettre de motivation détaillée avec une description claire de la manière dont le background et l’expérience du candidat peut lui

    Les personnes intéressées par cette offre sont priées de postuler dans le site Careers.wvi.org en cliquant sur le lien au bas de cette offre et en suivant les instructions du site :

    https://careers.wvi.org/jobs/democratic-republic-of-the-congo/support-services/charge-de-la-logistique/16884

    Date limite de dépôt des candidatures est fixée au 01 JUIN 2021.

    Fait à Kinshasa 21 Mai 2021

    Le Département des Ressources Humaines and P&C