Chargé d’appui administratif et financier

Chargé d’appui administratif et financier

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

 


SERVTEC RDC RECRUTE POUR UN DE SES CLIENTS

Poste : Chargé d’appui administratif et financier

Réference : SERV.RDC-OFFRE.Chargé_d’appui_Adm&Fin_133.04.2019

Postuler sur :    https://recrutement.servtec-drc.com

Adresse / Localisation: KINSHASA 
Salaire : compétitif + avantage selon le profil

Type de contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement selon disponibilité budgétaire et performance  

Date limite : 16 Avril 2019
Disponibilité : immédiate

I. PRESENTATION DU CLIENT

Le Client est une ONG internationale qui œuvre dans l’environnement.

II. MISSIONS

Contexte

La destruction des forêts primaires du globe est l'une des plus grandes catastrophes environnementales de notre temps. Chaque année, une superficie de 130 000 km2 de forêt tropicale disparaît. l’ONG est l'une des principales organisations non-gouvernementales européennes qui œuvrent pour protéger ces forêts et renforcer les droits des peuples autochtones. Nous travaillons en coopération avec plus de 70 organisations autochtones et environnementales dans 11 pays de l’Asie du Sud-Est, d’Afrique Centrale et d’Amazonie. En RDC, nous appuyons financièrement et techniquement près de 10 organisations partenaires.

Pour renforcer son équipe à Kinshasa, le bureau de l’ONG en RDC cherche une personne dynamique et motivée pour un poste de Chargé(e) d’appui administratif et financier. Sous la responsabilité de l’Operations Manager, le/la Chargé(e)d’appui administratif et financier aura en charge toutes les questions relatives à la gestion comptable et financière de notre bureau. Sous la responsabilité de l’Operations Manager, le/la Chargé(e)d’appui administratif et financier sera directement impliqué dans l’accompagnement, le suivi et le renforcement des capacités financières et administratives des organisations partenaires de l’ONG en RDC.

Le/la Chargé d’appui administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec le bureau ONG de Kinshasa, les auditeurs ainsi que les partenaires de l’ONG. Il/elle sera ainsi amené à se déplacer régulièrement à Kinshasa et en Provinces.

Description Générale du poste  :

Principales responsabilités :

  • Assurer la tenue de la comptabilité du bureau de l’ONG en RDC (25% du temps) :
    • Entrer la comptabilité dans le logiciel SAGE ;
    • Assurer les imputations comptables et budgétaires des dépenses ;
    • Assurer la bonne tenue des journaux comptables ;
    • Participer activement aux audits du bureau (préparation-réalisation et suivi) ;
    • Assurer le contrôle des pièces justificatives du bureau ;
    • Assurer le bon archivage des documents comptables du bureau ;
    • Assurer le suivi des fonds avancés au personnel ;
    • Appuyer l’Operations Manager dans les déclarations auprès des Administrations publiques (déposer les déclarations et les paiements, chercher les quittances ou les preuves de paiements et éventuellement aider dans l’élaboration des déclarations ;
    • Appuyer efficacement l’Operations Manager dans les travaux de clôture comptable ;
  • Appui et suivi des partenaires de l’ONG dans la bonne gestion des fonds qui leurs sont alloués (sous la supervision et en collaboration avec l’Operations Manager)  – 75% du temps :
    • Développer et implémenter un système de contrôle et suivi pour garantir le respect des obligations contractuelles liant l’ONG et ses partenaires, les politiques de bonne gestion financière et d’anti-corruption, et le suivi des recommandations d’audit des partenaires et de l’ONG ;
    • Proposer et délivrer des formations dans les domaines de comptabilité, finance, administration aux organisations partenaires de l’ONG;
    • Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des recommandations des rapports de contrôle interne/audit.
  • Faire toute autre tâche demandée par sa hiérarchie, la liste ci-haut n’étant pas exhaustive.

III. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Qualifications

  • Être au minimum détenteur d’un diplôme de Graduat en Comptabilité.
  • Une solide expérience professionnelle, idéalement dans un cabinet d’Audit, pourrait compenser le niveau d’étude.
  • Avoir une expérience d’ au moins 3 ans dans une position similaire, de préférence dans une ONG de solidarité internationale ;
  • Expérience de travailler avec un logiciel comptable ;
  • Avoir des connaissances approfondies en Outlook, Word et Excel – comprendre les formules avancées (SUMIF, VLOOKUP, COUNTA, etc.) et les tableaux croisés dynamiques ;
  • Une compréhension de l’Anglais en écrit et parler est un plus ;
  • Etre de nationalité Congolaise ;

IV. APTITUDES ET QUALITES

  • Etre Rigoureux, Méticuleux et honnête ;
  • Etre sensible aux chiffres, Etre diplomate ;
  • Capacité de bonne organisation ;
  • Grande capacité d’analyse ;
  • Esprit d’initiative, proactif ;
  • Tolérance zéro des irrégularités et de la fraude ;
  • Capacité de gestion des problèmes toujours dans le respect des politiques de l’ONG  ;
  • Résistance au stress ;
  • Adhésion et respect de la politique d’anticorruption et au Code de bonne conduite.
  • Etre méthodique , très organisé et rigoureux dans le classement des documents Chargé(e) d’appui administratif et financiers en dur, en soft et des emails ;
  • Communicateur effectif et efficace, parlé et écrit ;
  • Etre de bonne moralité (éviter les irrégularités et la fraude) ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Savoir poser des questions, écouter et apprendre des autres ;
  • Aptitude à travailler sous pression ;
  • Avoir la carte de demandeur d’emploi pour les candidats chômeurs.

N.B.:

Le dossier sera composé uniquement de :

  • Un Curriculum Vitae détaillé (comprenant seulement des éléments liés au poste)
  • Une lettre de motivation (Pas une répétition du CV !) ;
  • 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et / ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses mails professionnels.

Seules les candidatures envoyées par email seront prises en compte.

Tous les autres éléments originaux du dossier demandés devront, impérativement et sans exception, être présentés à la prise du poste.

Seuls les candidat(e)s selectionné(e)s seront contacté(e)s

Contact

Société : Servtec RDC

Site Internet : https://recrutement.servtec-drc.com

Email :

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