Présentation entreprise : COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 58 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres. COOPI en RDC Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.
Contexte et mission : – Préparer et effectuer les paiements en Espèce (cash et mobile money) du projet après vérification de la complétude des procédures ; – Procéder à la préparation du voucher correspondant aux réconciliations des avances de voyage ou programmatiques en conformité avec les procédures COOPI et/ou celles du bailleur ; – Tenir correctement la caisse et un journal de caisse pour le projet ; – Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable ; – Tenir à jour dans le brouillard de caisse (EXCEL), les journaux de caisses sur la base des justificatifs de dépenses et d’entrée de fonds ; – Transmettre toutes les dépenses de caisse au comptable en fin de journée pour l’encodage dans le système comptable (DESY) ; – Procéder à un bon classement des pièces justificatives des différentes transactions – Dresser régulièrement les inventaires de caisse, et procéder à des checks de caisses hebdomadaires et mensuelles avec le Chef du projet ou l’Administrateur – Garant de la gestion efficace des Fonds du projet transitant par les petites caisses. – Assister le comptable, l’Administrateur dans la vérification des pièces justificatives ; – Sous la supervision du comptable, procéder au scannage des toutes les pièces comptables et autres documents relatifs au projet ; – A la demande du comptable ou de l’administrateur, Gérer les formalités administratives des Ressources Humaines du projet sur le terrain (faire viser les contrats et Avenants de travail, mouvement des travailleurs, tenir à jour la base de données du personnel)
Profil recherché : – Avoir au minimum un Diplôme d’Etat en sciences Commerciales et Administratives ; – Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire, avec une organisation internationale serait un atout ; – Bonne connaissance de la province du Kasai Central serait un atout ; – Excellentes capacités rédactionnelles ; – Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail ; – Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe ; – Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe ; – Capacités de travail sous pression ; – Maîtrise du français et Tshiluba, parlé et écrit est indispensable. – Fort sens organisationnel ; – Maitrise de l’outil informatique de base (Internet, Word, Excel etc.). – La personne doit être connue d’une bonne moralité et doit avoir un sens de responsabilité et d’honnêteté,