AVIS DE RECRUTEMENT AU POSTE DE CHEF DE PROJET

Présentation entreprise : ASPD est une organisation nationale apolitique et sans but lucratif créée depuis 2005. Elle a comme objet de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des catégories défavorisées et nécessiteuses de la population. Elle fonde ses actions essentiellement sur les valeurs d’altruisme, de solidarité et de communautarisme qu’elle résume dans son logo d’étoile dans la communauté : petite (visiblement mais efficace, symbole d’humilité), lumineuse et orienteuse. Sa stratégie d’intervention se résume dans les principes de synergie et de complémentarité dans toutes les actions visant l’accompagnement des personnes et des populations en détresse afin de les aider à se (re) construire la résilience nécessaire à faire face aux adversités de tous genres. Ses actions s’adaptent aussi bien dans les contextes d’urgence, de relèvement que de développement, notamment dans les secteurs de l’Environnement (Eau, Hygiène et Assainissement); de l’Education et de la Protection, principalement celle de l’enfant en situation difficile. ASPD, déploie actuellement son programme de protection de l’enfant en contexte post conflit afin «d`appuyer les communautés de base et le gouvernement (à travers le partenariat avec les Ministère des Affaires sociales, du Genre et du secteur de l’Education) à améliorer l'accès au secteur formel et informel alternatif de qualité, pour une protection accrue des enfants vulnérables et marqués par les effets des conflits en valorisant et en promouvant les stratégies communautaires d’auto-prise en charge plus porteurs et plus durables».

Contexte et mission : Le Chef de Projet protection de l’enfant est chargé, sous la supervision du coordonnateur national du programme et en fonction des besoins réels exprimés par les bénéficiaires, d’initier des projets, de participer activement à leur rédaction, à la recherche des moyens de financement avec l’équipe du programme et de superviser localement leur mise en œuvre. Il/Elle est, avec le Responsable des RH, chargé du recrutement et de la gestion des équipes du (des) projet (s) ayant obtenus la confirmation, la mise en place des conditions d’application de la stratégie de mise en œuvre (mécanismes de protection communautaires, leur suivi et autonomisation, la mise en œuvre des activités visant à réduire les violations des droits de l’enfant et à renforcer la cohésion sociale dans les sites d’intervention, etc.) OBJECTIF 1 : COORDINATION Il/Elle assure le maintien de ASPD dans le mécanisme de coordination avec tous les acteurs de la Protection de l’enfant (Services étatiques, Agences des Nations Unies, ONGs partenaires internationaux et locaux, associations locales, leaders communautaires, volontaires communautaires, etc.), Il/Elle représente/assure la représentation de ASPD à toutes les réunions de coordination traitant des problématiques de protection de l’enfant dans les zones sous sa responsabilité, Il/Elle représente ASPD auprès des autorités administratives, communautaires, civiles, militaires et des autres acteurs humanitaires dans le cadre du programme. Il/Elle assure la gestion des rapports écrits des procès-verbaux des réunions susmentionnées à transmettre à la hiérarchie, Il/Elle travaille en étroite collaboration/coordination avec les autres superviseurs des activités de Protection de l’enfant dans sa zone d’intervention. OBJECTIF 2 : PROGRAMMES Il/Elle assure la mise en œuvre programmatique du/des projet(s) en cours et propose des ajustements au Coordonnateur du programme si besoin, Il/Elle est la responsable de l’atteinte des indicateurs contractuels du/des projet(s) dont il est en charge de mise en œuvre. Il/Elle assure la planification mensuelle des activités du/des projet(s) dont il est en charge de mise en œuvre (Tableau S&E, Plan de dépenses, Chronogramme, etc.) et veille à son application effective, Il/Elle élabore les outils nécessaires à la tenue et justification des activités (module de formation, support de communication, documentation technique, etc.) et assure la capitalisation de ceux-ci, Il/Elle mène des visites régulières sur le terrain pour rencontrer toutes les parties prenantes : les volontaires et point focaux communautaires, les bénéficiaires du projet, les autorités locales et coutumières, etc. OBJECTIF 3 : STRATEGIE ET QUALITE D’INTERVENTION Il/Elle doit assurer une veille de la législation locale, nationale et internationale ainsi que des standards internationaux en matière de protection de l’enfant (CDE, LPPE, autres Conventions relatifs à l’enfant ratifiés par le pays, etc.), Il/Elle assure la mise en place et le respect de la stratégie protection de l’enfant en situation difficile en RD Congo. Il/Elle contribue à accroître l’efficacité et l'efficience de toutes les activités et actions stratégiques mises en place par ASPD pour sa visibilité. Il/Elle développe les capacités du personnel de son projet grâce à la sensibilisation et la formation en protection de l’enfant, Il/Elle joue un rôle prépondérant dans l'évaluation rapide ainsi que dans la réponse apportée aux situations d’urgence réalisées dans la zone d’intervention. OBJECTIF 4 : FINANCE Il/Elle fait une planification et un suivi du budget de son secteur pour favoriser le bon déroulement des activités et éviter les sous ou sur dépassements des lignes budgétaires (plan de dépenses). Il/Elle s’assure, sous la supervision du gestionnaire du programme, du respect des règles de flexibilité budgétaire imposées par les bailleurs de fonds dans la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité. Il/Elle assure le rôle de demandeur (lancement et suivi des demandes de fonds en conformité avec le plan de dépenses validé par le coordonnateur du programme). OBJECTIF 5 : RESSOURCES HUMAINES Il/Elle est responsable hiérarchique des agents salariés affectés dans le(s) projet(s) sous sa responsabilité. Il/Elle est chargé de l’encadrement des agents salariés, bénévoles et volontaires intervenants dans le(s) projet(s) sous sa responsabilité: dynamique d’équipe, répartition des tâches de chacun, gestion des congés, évaluation des performances, soutien à la qualité des activités et du rapportage, renforcement continu des capacités, résolution des problèmes et conflits, etc. sous la supervision du Coordonnateur du programme. OBJECTIF 6 : LOGISTIQUE ET SECURITE Il/Elle assure la mise en œuvre logistique des activités de son secteur (planning des mouvements, suivi des stocks, besoin en équipement de son équipe, besoin en équipements pour les activités, etc.), Il/Elle assure le respect des règles logistiques à son équipe de projet telles que définies par ASPD. Il/Elle assure une planification et un suivi des achats relatif à son projet. Il/Elle s’assure que ses équipes respectent les consignes de sécurité d’ASPD. Il/Elle est amené à participer/s’informer par des canaux sûrs des comptes rendus de la cellule de crise pour la gestion d’incidents sécuritaires de la province et en réserver les actions idoines au profit du personnel du (des) projet(s) sous sa responsabilité. Il/Elle prodigue des conseils en termes de gestion de la sécurité, contexte humanitaire, militaire, politique, géopolitique, etc. aux personnels du (des) projet(s) sous sa responsabilité. OBJECTIF 7 : RAPPORTAGE, SUIVI ET EVALUATION (S&E) Il/Elle recueille, conserve et interprète les informations pertinentes, récoltées sur le terrain, pour justifier les activités du projet et apporter des éléments de compréhension du contexte dans des rapports et par des sources de première main. Il/Elle compile les fiches rapport d’activité protection, les rapports d’incident/violation et les fiches de cas individuels sur une base hebdomadaire. Il/Elle assure leur exactitude en collaboration avec les équipes et le Responsable de gestion de la base des données. Il/Elle compile les reports sur une base mensuelle et l’envoie au Coordonnateur du Programme pour validation. Il/Elle consulte la base de données mensuellement pour assurer que les données du projet sont bien représentées dans la base de données. Il/Elle prépare les rapports bailleurs en respectant les délais contractuels. Il/Elle participe à l’écriture/la définition des nouveaux projets, Il/Elle développe des instruments d’évaluations et organise la conduite de l'évaluation afin d'informer sur l’état d’avancement et la qualité des activités du projet, Il/Elle contribue à l’amélioration du système de S&E. Il/Elle accomplit toutes les tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.

Profil recherché : Compétences Essentielles • Avoir une expérience professionnelle dans l’élaboration et la gestion de projets protection de l’enfant et leur mise en œuvre avec une stratégie visant une forte participation communautaire. • Avoir une expérience professionnelle de coordination avec des autorités administratives, communautaires, civiles, militaires et d’autres acteurs humanitaires dans les zones de couverture. • Disposer d’une très bonne connaissance de la Province de Tanganyika Compétences Désirables (en plus) • Aptitude à communiquer aisément en Français et en Swahili • Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous stress. Qualités professionnelles personnelles Essentielles • Très forte autonomie et capacité de communication • Flexibilité • Sens de l’organisation • Mobilité • ion • Sens des responsabilités Désirables (en plus) • Honnêteté • Forte compréhension de l’engagement humanitaire • Une bonne maîtrise des idiomes locaux serait un atout SPECIFICITES Poste basé à Kalemie avec de fréquents déplacements dans les communautés bénéficiaires. Du fait de sa fonction, de ses responsabilités et de la spécificité du travail en milieu rural, il lui est demandé une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail.

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Chef Comptable Lieu Kalemie (Tanganyika) Description Le poste     ————————————————————————- CHEF COMPTABLE ————————————————————————- N° de l’Offre: WV/DRC/SZ/003/FY19   Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations…