Auditeur Interne de Projet VIH-TB-Covid19/FM

Contexte et mission :

Objectifs spécifiques :
Conformément aux directives du Fonds mondiai en matière d'audit, les objectifs spécifiques poursuivi par les auditeurs internes sont ci-après :
1. Les fonds de la subvention sont utilisés aux fins prévues en vertu de l'accord de subvention, comprenant les budgets approuvés et les cadres de résultats ;
2. Les informations financières et les différents rapports soumis par toutes les entités intell Hootlet dans la mise en œuvre de la Subvention représentent de manière fidèles les réalisations et les performances escomptées vis-à-vis des objectifs et cibles du Projet ;
3. Le financement du Fonds mondial est géré conformément aux règles et procédures en vigueur et aux différentes restrictions spécifiques du bailleur de fonds ;
 
Les accomplissements constatés du projet ont bien respecté les critères économiques, d'efficience et d'efficacité prônés par le bailleur de fonds ;
Un environnement de contrôle dynamique, proactif et visant à fournir une réponse adéquate par rapport aux contextes et environnements de la mise en œuvre est maintenu et renforcé suivant les circonstances et en tout temps durant la mise en œuvre de la Subvention.
III.
Responsabilités et taches
Dans le cadre de leurs activités et en collaboration avec le Manager de l'Audit Interne, les auditeurs internes auront à conduire les activités spécifiques ci-après
Assurer le contrôle financier des activités mises en œuvre par les partenaires et des clusters (structures décentralisées) de CORDAID en RDC
Participer et conduire des missions d'audit interne visant à assurer la qualité et la conformité en matière de Finances et Opérations à tous les niveaux (partenaires, les clusters et le siège de CORDAID) en RDC.
Contribuer au développement et à la mise en œuvre du plan annuel d'audits internes.
Cela comprend les visites sur sites, les engagements et interactions avec toutes les parties prenantes et les communications actives à tous les niveaux ;
Vérifier l'exactitude, la complétude et la sincérité et la fidélité des différents rapports financiers des partenaires, incluant les pièces justificatives qui les supportent - ainsi que leur transcription dans le système financier de CORDAID.
Vérifier et valider les rapports trimestriels des actifs et des inventaires des partenaires et des clusters et s'assurer de leur transcription fidèle dans les différents systèmes de rapportages (CORDAID, Bailleur de fonds, etc.)
2. Contribuer aux processus de gestion de risques et de fraudes de CORDAID RDC
Participer et soutenir les processus annuels d'évaluation des risques des clusters et des partenaires en contribuant dans les étapes de mise en œuvre administratives, financières et techniques et aux processus d'évaluations en relation avec les politiques et procédures de Cordaid
Analyser les résultats des différentes informations recoupées lors du processus d'évaluation;
Recommander proactivement toute action corrective ou de renforcement et les mesures d'accompagnement adéquates visant à faire évoluer les systèmes en place en matière de gestion de risques et de fraudes
Participer activement aux processus de gestion des risques - y compris la rédaction et les mises à jour régulières du cadre de gestion des risques Cordaid et du rapportage annuel
Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions et des plans d'atténuation des risques à tous les niveaux
Assurer un suivi régulier de risques et des actions de mitigation agréés avec toutes les parties prenantes et rapportées dans le Risk Register de CORDAID
 
Soutenir l'approche préventive de gestion des risques des partenariats et des clusters en participant aux activités d'inductions, de formations, d'informations et communications mises en place par CORDAID, notamment dans les domaines de la gestion financière, de la passation de marchés, de la gestion des risques et d'autres besoins identifiés;
Produire et assurer la mise à jour des différents rapports et outils exigés par le bailleur de fonds et le siège de CORDAID en matière d'Audit interne ;
En cas de fraudes avérées, produire des rapports circonstanciels suivant les règles et procédures du bailleur de fonds et de CORDAID.
3. Contribuer à la promotion d'un environnement de prévention et de contrôles sain en matière
de risques et de fraudes
• Contribuer à la mise en en place un mécanisme formel pour enquêter et répondre aux plaintes formulées par des tiers à travers les différents systèmes de dénonciations en place et concernant les opérations et les décisions du Projet ;
• Contribuer au développement et à la vulgarisation des différentes politiques et règles de conduite et d'éthique en place au niveau de CORDAID;
• S'informer sur toutes les nouvelles directives et/ou évolutions des politiques en place au niveau du Fonds mondial et contribuer à leur mise en place au fur et à mesure;
• Construire et entretenir des relations de travail positives avec les clusters et les partenaires en fournissant des livrables et une communication de haute qualité.
4. Autres tâches
Faciliter les audits internes et externes;
Promouvoir une culture de haute performance, d'amélioration continue et de support client exceptionnel qui valorise l'apprentissage et l'engagement envers la qualité ;
Toute autre activité entrant dans ses compétences à la demande de sa hiérarchie et/ou de la Direction de CORDAID.

 

Profil recherché :

Profil requis
Connaissances et aptitudes particulières
Démontrer une bonne compréhension des systèmes financiers de projets financés par des bailleurs de fonds incluant les systèmes de contrôle interne, la gestion des risques et les normes d'audit interne en tandem avec les réglementations et les exigences des donateurs.
Une expérience dans la mise en œuvre de projets financés par le Fonds mondial est un atout;
Démontrer une bonne compréhension des procédures et des restrictions des bailleurs de fonds en termes de clauses contractuelles, de performance et d'exigences d'audits;
Démontrer une compétence solide en communication, à la fois verbale et écrite - en français afin de faciliter les échanges avec différentes équipes, clusters, partenaires et autres parties prenantes.
Une bonne connaissance de l'Anglais est un atout
 
Démontrer une faculté d'adopter un jugement professionnel nécessaire pour l'identification des lacunes de contröle et l'appréciation des impacts et des risques potentiels ;
Faire preuve d'esprit critique et disposer de compétences axées vers la résolution de problèmes;
Avoir le souci du détail, minutieux et vise l'excellence;
Disposer de bonnes aptitudes de communication et de travail en équipe ;
Sens marqué de l'organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l'intégrité et adhésion au code d'éthique et de conduite ;
Flexible et capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
Qualifications et expériences minimales requises :
Titulaire d'un Diplôme de Master en Finance, Comptabilité, ou équivalent;
3 à 5 ans d'expériences professionnelles dans le métier avec au moins deux (02) ans en tant qu'Auditeur au sein d'un Cabinet d'audit et d'expertise comptable ;
Solide expérience dans l'audit ou la mise en œuvre des projets financés par les bailleurs de fonds ;
Connaissance en informatique avancée, notamment pour la suite MS Office; et
Connaissance de logiciels comptables (Microsoft Dynamics AX, Power Bi, Tom Pro ou autres).