Assistants Admin & RH

Assistants Admin & RH

Lieu

Mbuji-Mayi et Kananga

Description

Le poste

 

Avis de recrutement de 2 « Assistants Admin & RH »

Résumé

Poste :

 Assistant Admin/RH

Type de contrat

 CDD – 9 mois (avec possibilité de reconduction)

Rend compte a

 Admin & RH Manager

Travail avec

 Finance Manager, Finance Officers, Logistic Managers

Lien de supervision

 Aucun

Lieu de travail

 1 à Mbuji-Mayi et 1 à Kananga

Contexte :

War Child U.K travaille avec des enfants qui, en raison d'un conflit, vivent avec une combinaison de pauvreté, d'exclusion et d'insécurité. Ces enfants peuvent être des enfants des rues, des enfants chef de ménage, des enfants enrôlés dans des groupes armés ou des enfants emprisonnés.  

Notre mission est de soutenir et d'améliorer les soins et la protection des enfants et des jeunes qui vivent avec une combinaison d'insécurité, de pauvreté et d'exclusion dans certains des pires endroits touchés par les conflits.  Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre.  Il s'agit d'une vision qui ne peut être réalisée que par les actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child UK , des gouvernements et des décideurs clés.

Dans le cadre de son intervention humanitaire dans le Kasaï Oriental, WC UK procède au recrutement d’un Assistant Admin & RH qui sera basé à Mbuji Mayi et l’autre qui sera basé à Kananga.

But du poste :

Gestion quotidienne des activités liées aux Ressources Humaines et à l’administration, en veillant au respect des procédures internes et du cadre légal du pays.

Taches et RESPONSABILITES :

Administration

  • Représenter l’organisation auprès des instances administratives et professionnelles au niveau provincial.
  • Faire un suivi des contrats et conventions signés entre War Child et les tiers.
  • Mettre à jour tous les bases de données des contrats et baux du bureau d’affectation.
  • Travailler en collaboration avec le cabinet d’avocat conseil (si nécessaire) afin de suivre et de régler les dossiers légaux au niveau provincial.
  • Assister aux réunions concernant l`administration, notamment au forum des INGOs.
  • Faire le compte rendu et le suivi des recommandations lors des réunions hebdomadaire de l`équipe.
  • Gérer le courrier entrant et sortant en assurant un archivage cohérant.
  • Autres tâches administratives spécifique à la demande du Manager Admin/ RH.  

Ressources Humaines :

  • Veiller à l’application et au respect des normes et des procédures du Code du travail congolais et du règlement d’ordre intérieur de l’organisation.
  • Veiller au respect des conditions légales pour toutes les questions RH.
  • Contribuer à actualiser le règlement d`ordre intérieur.
  • S’assurer que tous les dossiers des ressources humaines soient en règle et que chaque employé possède son propre dossier mise à jour en tout temps.
  • Etablir un planning de congés et faire le suivi.
  • Faire le suivi des journées de maladie du staff.
  • Mettre à jour et faire le suivi des présences du staff.
  • Préparer les déclarations et procéder aux payements mensuel-trimestriel et annuels. (DGI, DGRAD, DGM, INSS, INPP, ONEM, Ministères etc.).
  • Mettre à jour les bases de données par rapport aux contrats, congés, visas, discipline, présence, etc. 
  • Dépôt et suivi des dossiers des visas du personnel expatrié.
  • Assurer le suivi des activités sociales liées au personnel.
  • Assurer le suivi des mesures disciplinaires et judiciaires.
  • Exécuter toute autre tâche spécifique à la demande du Manager Admin /RH

B)  SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :

Formation :

  • Etre détenteur d’un diplôme post universitaire en Droit, Sciences Sociales ou Gestion.

Expérience :

  • Expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et des ressources humaines, de préférence avec une ONG internationale dont au moins 1 dans un poste similaire.

Compétences techniques :

  • Capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données.  
  • Bonne compréhension des lois congolaises (ex. Code du Travail).
  • Bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (ainsi que le gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie.
  • Maîtrise du français et souhaitable de l’anglais (orale et écrite) avec une capacité de faire la traduction.

Compétences comportementales ( refer to WCUK’s soft skills framework)

  • Diriger l'organisation, communiquer sur sa mission et sa vision
  • Changer et (s') améliorer
  • Relations, collaborations et partenariats externes
  • Relations, collaborations et partenariats internes
  • Communication
  • Prendre des décisions efficaces
  • Impact des connaissances
  • Gestion des hommes
  • Obtenir des résultats

C) CONDITIONS DU CONTRAT

Heures de travail        : Voir ROI
Date début                  : avril 2019
Grade                         : 4 Echelon A
Salaire de base           : USD 623
Congé                         : Voir ROI
Autre                           : Voir ROI

Procédure de soumission

  • Le dossier doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (max 1 page) et un CV (max 3 pages) avec 3 références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste).
  • Le dossier doit être adressé par email à l’adresse électronique   recruitmentrdc@warchild.org.uk  avec en objet la mention « Assistant Admin and RH», au plus tard le 10/04/2019 en précisant la ville où on postule.
  • Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit
  • A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature du contrat de travail chez War Child UK

N.B:

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
  • Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
  • Le recrutement se fait localement.
  • War Child UK n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.

Fait à Kinshasa, le 28 mars 2018

Bernardin KAKUNDIKA  

Admin and HR Manager

Contact

Société : WAR Child

Site Internet :

Email : recruitmentrdc@warchild.org.uk

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