Assistant(e)s Financier(ère)s au Projet PBF Communautaire

Présentation entreprise :

Cordaid (Catholic Organisation for Relief and Development Aid) est l'une des plus grandes Organisations Non Gouvernementales Néerlandaises. Présente en ROC depuis 2000, elle intervient dans les secteurs suivants : Santé, Education, Sécurité et Justice, Développement du secteur privé, Urgence Humanitaire, Leadership féminin. Sa mission est de susciter des transformations dans les sociétés afin que celles-ci deviennent plus justes, plus inclusives et plus durables. Cordaid intervient partout où sévissent la pauvreté extrème, l'exclusion, l'injustice et la violence. Ses expériences passées lui ont permis de se focaliser puis de se spécialiser sur des interventions dans les régions fragiles affectées par des conflits et la violence. 
Pour de plus amples renseignements sur Cordaid, visitez son site : www.cordaid.org 

Contexte et mission :

Assurer la constitution des soubassements des paiements supérieurs à 1000$ de la banque abritant les fonds du projet ; 
Etablir le chèque pour les dépenses supérieures à 1000$ et voucher ; 
S'assurer que les documents comptables (Vouchers-Chèques-OV) sont dûment signés d'une part par les responsables indiqués : Visé par le conseiller financier, Administrateur Financier et Directeur Pays adjoint ou son délégué, et d'autre part par le bénéficiaire (Voucher) ; 
S'assurer du bon classement de vouchers ; 
Contribuer à la constitution de la documentation probante relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins d'audit, à la préparation des réponses aux observations de l'audit et de l'examen de comptes ; 
Encoder des pièces de banque dans le logiciel de comptabilité AX ; 
Procéder à la réconciliation bancaire à la fin de chaque mois ; 
Retirer les lettres de banque et relevés bancaires et procéder à l'élaboration du relevé des chéquiers ; 
Faire le suivi des avances du staff du projet en mission (recouvrer les rapports de mission pour apuration) ; 
Réconcilier les comptes des avances des staffs ; 
S'assurer de l'approbation des vouchers d'apuration des avances des staff ou partenaires ; 
Analyser le budget mensuellement et proposer des corrections à l'Administrateur ; 
Elaborer des rapports trimestriels par projet. 

Profil recherché :

Etre titulaire d'un diplôme universitaire en gestion administrative et financière avec une expérience d'au moins 3 ans au poste similaire ; 
Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel 
Avoir les capacités organisationnelles et de communication. 
Avoir l'aptitude de prendre des initiatives ; 
Avoir des bonnes capacités d'écoute ;
Savoir bien travailler sous stress et être capable de manager plusieurs tâches à la fois ;
Etre ponctuel, savoir respecter le calendrier et le timing des activités planifiées;
Etre dynamique, flexible, et avoir une capacité d 'adaptation rapide ;
Être de bonne moralité. 

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