« Assistant(e) Finance Intérimaire » (en remplacement pour congé de maternité)

Présentation entreprise :

A propos de nous :

War Child, est  une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies. Nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et les plaçons au centre de la solution, qu'il s'agisse de la réintégration des enfants anciennement associés aux groupes et forces armés (CAAFAG) en République centrafricaine ou de la réunification des enfants avec leur famille en Afghanistan. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. C'est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des principaux décideurs.

 

 

 

Contexte et mission :

But du poste :

Le Département des Finances de War Child UK s’assure de la conformité de la gestion financière avec les règles et régulations des bailleurs ainsi que les règles et procédures internes de War Child UK. Il s’assure que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances fait un suivi budgétaire des projets et lui soumet chaque mois un BVA extrait du système comptable après chaque clôture mensuelle. L’assistant financier basé à Goma va servir de point focal pour toutes les opérations financières du bureau de Goma pendant le congé de maternité de la Finance Officer.

  1. RESPONSABILITES PRINCIPALES :
  • Superviser les caissiers de Goma et Bambo ainsi que toutes les transactions en cash aux bureaux de Goma et Bambo ;
  • Garantir la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code comptable et ligne budgétaire avant toute contre vérification par le superviseur.
  • Maintenir un système de classement cohérent de tous les dossiers financiers ;
  • Recevoir toutes les demandes des paiements (avances, factures), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques et s’assurer s'ils sont corrects, conforme à la politique et aux procédures en vigueur ;
  • Veiller au respect des procédures financières en matière d’approvisionnement 
  • Procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque selon les politiques et procédures en application ;
  • Produire de manière journalière les Journaux de banque et le soumettre au Finance manager pour vérification ; s’assurer que les soldes réconcilient avec respectivement les soldes des extraits bancaires ;
  • S’assurer que les avances sont remboursées à temps avant les clôtures mensuelles
  • Préparer la clôture comptable mensuelle sous la supervision du Finance Manager, y compris le scan de toutes les listes prévues demandées par le siège ;
  • Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classes mais aussi que les liquidations sont classes selon l’ordre chronologique ;
  • Assurer l’envoi des fonds pour les demandes bureaux de terrains et autres provinces ;
  • Assurer la mise à niveau des caissiers et autres collègues des projets ;
  • Former les référents des partenaires locaux, en collaboration avec les officiers de projet
  • Réviser les dépenses mensuelles des partenaires, les pièces justificatives et établir un rapport mensuel 
  • En collaboration avec la RH adm officer, l’assistant finance Masisi et les 2 caissiers de Goma et Bambo effectuer les déclarations des sommes versées aux tiers 

 

Profil recherché :

B)  SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :

Expériences:

  • Être en possession d’un diplôme universitaire (licence) dans les domaines commerciales / financiers ou comptables
  • Avoir une expérience de minimum  2 ans dans la comptabilité dont au moins 1 au sein d’une  ONG internationale
  • Capacité de gestion des transactions comptables, excellente attention aux détails
  • Excellente connaissance des outils Microsoft  Office, en particulier Excel
  • Excellente maitrise du français et l’anglais

Compétences comportementales ( refer to WCUK’s soft skills framework)

  • Excellente capacité d’organisation et de planification de son travail ;
  • Un engagement manifeste au travail dans le domaine de la protection de l’enfance ;
  • Être capable de travailler de manière flexible et respect des délais requis ;
  • Accepter de se déplacer et travailler dans la zone d’intervention du programme si besoin ;
  • Forte capacité d’écoute ;
  • Être rigoureux dans l’accomplissement des taches demandées ;
  • Capacité de gestion du stress ;
  • La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail sont obligatoire

Procédure de soumission

  • Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
  • Le dossier doit être remplis et déposé au plus tard le 25/04/2021 en allant sur le site de   https://www.bizcongo.com/

 et cliquer sur le lien indiqué dans l’offre.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RxOGZu0NC0eqzhC4ZqKer6cIJFl97MhBsBVjaVdt-sxUNDkxOU84WjhQSFBJQlBZSzBMU1Y0QjRQUy4u

  • Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
  • A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature du contrat de travail chez War Child UK
  • Nous allons procéder au dépouillement au fur et à mesure que nous allons recevoir les candidatures.

N.B:

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
  • Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
  • Le recrutement se fait localement.
  • War Child UK n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers.
  • War Child UK applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant

 

La SODEICO recrute pour un Etablissement Public de la RDC    TITRE DU POSTE              : Directeur des projets et du développement économique EFFECTI F DEMANDE       : 1                                                                                     SALAIRE…