Assistant(e) Exécutif(ve)

Contexte et mission :

Coordonner l’administration de l’entreprise, veiller au respect des procédures et des règles de l’entreprise. S’assurer d’une gestion efficace des budgets et de la main-d'œuvre.

2. PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Administration

Accueil physique et téléphonique ;
Recueillir les informations et documents des collaborateurs internes et clients ;
Élaborer et mettre en œuvre un plan d’enregistrement et de classement de tous les documents de l’entreprise ;
Fournir un service administratif efficace et efficient ;
Procéder à la réconciliation entre les fichiers dépôt et les fichiers marketing;
Rédaction des courriers de l’entreprise ;

Gestion

Gérer le calendrier de la direction ;
Préparer et organiser des réunions et des événements de l’entreprise ;
Utiliser un calendrier électronique pour monitorer les réunions et prendre les notes à partager avec les participants après la réunion ;
Planifier la charge de travail pour anticiper et équilibrer les priorités, optimisant ainsi la production ;

Moyens généraux

Réceptionner et gérer les articles divers de bureau et assurer leur distribution aux départements en cas de besoin ;
Gestion des commandes et de l’entretien des bureaux ;
Produire les bons d’achat, valider ces bons et contrôler les factures à l’aide de l’implémentation de méthodes efficaces de gestion ;
Gestion du bureau, veille au respect des normes sanitaires

Ressources Humaines

S’assurer que les procédures de l’entreprise sont respectées par tous les employés ;
Redynamiser l’environnement de travail en innovant avec diverses idées pour renforcer les activités corporate ;
Élaborer et mettre en œuvre un programme efficace d’activité corporate ;
Production des divers éléments de la paie (fiche de présence, divers input…) ;
Garant des procédures disciplinaires ;
S’assurer des bonnes relations et du respect des organes étatiques en interaction avec l’entreprise ;
Supervision des déplacements professionnels

Leadership

Améliorer la communication inter fonctionnelle par l’interaction avec tous les employés ;
Établir des relations de travail étroites avec tous les organes étatiques interagissant avec l’entreprise (ONEM, DGI, INPP…)

Innovation

Identifier des procédures appropriées et novatrices pour surveiller la gestion des dossiers
Créer un endroit idéal pour travailler
Innover en apportant des méthodes de travail plus efficaces et plus efficientes
Défier constamment le statut quo

Profil recherché :

Connaissances, Compétences et Expérience

Licence en Science Economique, sociales, ou administration des affaires avec une vision globale de tous les différents départements d’une entreprise (Finance, HR, Opérations, Juridique …) ;
3 ans minimum d’expérience en tant qu’assistante de direction, assistante personnelle dans une société FMCG ou dans d’autres domaines ;
Bonne maîtrise de l’environnement d’affaires congolais ;
Organisée, dynamique et polyvalente ;
Bonne présentation ;
Capacité de travailler en autonomie et sous pression
Leadership et proactivité avéré ;
Capacité de communication, qualité rédactionnelle, esprit de synthèse et analyse rapide.
Maitrise de l’informatique (Pack office, internet, etc.)
Connaissance en langues étrangères (français et anglais)

 

N.B.: pour vous donner toutes les chances d’être sélectionné :

1.  nommé votre CV comme suit : 

nom du poste, votre nom, date et ville.

    Par exemple : Linda ENDUNDO, jobfacilitatrice 22 /04/21.

2.  Envoyez le CV par l’adresse qui porte votre nom. Cela nous permet de retrouver votre dossier

facilement via notre in box  [email protected] . Exemple :  [email protected]

3.  Ne postulez pas à toutes les offres ou sinon vous risquez d’être systématiquement mis de    côté.

      Répondez au poste qui vous correspond que vous avez déjà occupé ou à vos études.

       Equipe de MSC et d’END.DO.GO.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour la prochaine étape.

Postulez à cette adresse : [email protected] .

     Bonne chance dans votre démarche de recherche d’emploi.