Présentation entreprise :
SESOMO SERVICES recrute pour l’un de ses clients, une Assistante de direction.
Localisation : KINSHASA
Contexte et mission :
Missions et Rôles :
L’assistante de direction aura à exécuter les tâches suivantes :
- Le secrétariat
- Préparations courriers, présentations et documents
- Révisions de documents
- Traitement et classement du courrier entrant et sortant
- Classement de documents
- Administration (assurances, formalités administratives, etc.)
- Réception des visiteurs et suivi des salles de réunion
- Recherche documentaire
- Copies, impressions
- Office Management
- Liaison avec les autres départements
- Commande des fournitures
- Etablissement de documents
- Rédaction de communiqués et de courriers
- Mise en page et mise à jour de documents
- Classement et scanning des pièces comptables
- Aide aux formalités administratives
- Suivi des dossiers de voyage pour les cadres expatriés du Groupe et/ou des partenaires (visiteurs)
- Gestion des visiteurs ( voyages, location véhicule, réservations hôtels/GHO, suivi des documents administratives)
- Suivi des dossiers liés à la communication ( contrats, facturations, plaintes, etc)
Profil recherché :
Compétence et Expérience requises
- Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise du français (orthographe et grammaire) et capacité de rédaction
- Connaissances de base de l’anglais
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de la précision
- Capable de travailler de manière autonome
NB
Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 28/03/2023.
Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Assistante de direction » et suivre la procédure indiquée.
Le dossier de candidature doit contenir :
- La lettre de motivation
- Le CV actualisé
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).