ASSISTANT(E) CORPORATE

Présentation entreprise :

Localisation : KINSHASA

 

MISSION PRINCIPAL, FINALITÉ DU POSTE

Notre entreprise accélère son développement en réalisant différents projets de plein front. L’assistant(e) Corporate aura pour rôle de soutenir la Directrice Générale dans diverses missions : administratives, commerciales, financières et de gestion de projets.

Contexte et mission :

TÂCHES PRINCIPALES

Assistanat personnel de la DG :

  • Gestion des relations avec les prestataires externes, présentation Powerpoint ;
  • Gestion des courriers (rédaction, tri des courriers entrants et préparation des courriers sortants ;
  • Gestion et suivi administratif des documents contractuels et correspondances ;
  • Accueil téléphonique ;

 

Assistanat administratif et comptable :

  • Faire le rangement des documents comptable et administratif ;
  • Suivre la facturation et assurer leur édition ;
  • Suivi des dépenses en étroite collaboration avec le cabinet comptable et le service finance      du groupe : traitement des relevés, recherche de      factures, etc.
  • Participer à l’élaboration du reporting ;
  • Participer au recouvrement des créances ;
  • Faire les courses de paiement de facture, dépôt de chèques et autres achats.

 

Assistanat commercial :

  • Aide à la saisie d’informations dans les différents systèmes d'information (Sales force et autres).

 

Services généraux :

  • Réalisation des commandes diverses (matériel bureautique et informatique, mobilier, consommables etc.),
  • Gérer la logistique et le stock de fournitures de bureau ;

 

Organisation des déplacements :

  • Réservation de billets d’avion, demandes de visas, rédaction de courriers officiels, commande de véhicules pour déplacements collègues/artistes      lors d’événements, etc.

 

Et plus généralement, toute mission qui pourra être confiée à l’employé(e) par la Société correspondant à la nature de son emploi ou de ses compétences.

Profil recherché :

      
        COMPETENCES REQUISES
      
    

Les « Savoir-faire »

  • ?Maîtrise des outils informatiques et de gestion d'entreprise : Pack Office (Word, Excel et PowerPoint), suite Google (Google Drive, Agenda, Meet etc.), Salesforce serait un plus ;
  • Capacité à gérer plusieurs activités différentes ;
  • Langues : Français (courant), Lingala (courant) et Anglais (professionnel : lu, écrit et parlé).

 

Les « Savoir-être »

  • Sens de l’organisation et rigueur ;
  • Discrétion ;
  • Esprit d’équipe et ouverture ;
  • Autonomie et prises d’initiatives

 

Expérience professionnelle

  • 2 ans minimum dans un poste d’Assistanat de direction

 

Formation / niveau de diplômes

  • Équivalent Bac + 3 en République Démocratique du Congo

 

NB

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 11 Novembre 2021.

Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée «  Assistant(e) -Corporate – ID 211  » et suivre la procédure indiquée.

Ou par mail à [email protected]

Le dossier de candidature doit contenir :

  • La lettre de motivation
  • Le CV actualisé

 

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).