Assistant(e) Administratif(ve)

Présentation entreprise :

Enabel est l'Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L'Agence met également en oeuvre des actions pour d'autres organisations nationales et internationales Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l'urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

Contexte et mission :

Le programme vise le développement économique local en milieu urbain et est mis en oeuvre sur plusieurs communes périphériques de Kinshasa. L'objectif est l'appui au développement de l'emploi des jeunes à Kinshasa via l'entrepreneuriat, l'auto-emploi et l'emploi salarié à travers les secteurs porteur de l'économie locale. Description de la fonction 
? Vous gérez le courrier In/Out , 
• Vous assurez un soutien administratif général pour les copies et les scans des documents ; 
• Vous rédigez les lettes et les documents divers 
? Vous élaborez les ordres de mission . 
• Vous assurez le lay-out des documents, présentation et corrections dans les textes 
• Vous assurez la tenue générale des agendas 
? Vous assurez l'organisation pratique des réunions internes et externes (réservations de salle, envoi invitations, matériel de réunion, équipement, __.) Vous élaborez les rapports de réunions ; Vous diffusez les rapports et documents vers les principaux concernés , 
• Vous créez les fournisseurs dans le progiciel de comptabilité (UBW) 
? Vous contrôlez et enregistrez toutes les factures entrantes dans l'outil de gestion UBW 
? Vous préparez les documents comptables en s'assurant de l'exhaustivité et la conformité 
• Vous classez les pièces comptables selon les procédures de l'organisation

Profil recherché :

Nationalité : Congolaise 
Niveau de formation requis 
• Licence (Bac + 5) en administration, gestion administrative et financière, sciences commerciales, et/ou au niveau équivalent acquis par de l'expérience, 
Expériences et aptitudes requises 
• Vous avez au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, 
• Vous avez une expérience des ONG ou agences de coopération bilatérale ou de développement, 
• Vous avez une grande capacité organisationnelle. vous êtes méthodique, vous savez planifier vos activités et respecter les délais. 
• Vous avez le sens des responsabilités, vous savez prendre des initaitives. 
vous savez vous montrer proactif et démontrer des talents d'organisateur 
• Vous êtes apte â travailler en équipe et â collaborer avec des collègues issus d'horizons différents . 
• Vous avez un très bon sens de la communication et de la diplomatie 
• Vous avez une très bonne capacité de rédaction (rapport de recommandations, rapport de mission. .) 
• Vous avez une certaine flexibilité dans [organisation du travail étant donné le contexte particulier du programme

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