Assistant Programme

Contexte et mission :

? Assister les points focaux dans la réception des matériels et matériaux suivant les indications techniques, et transférer au terrain au moment opportune ; 
? Appuyer le gestionnaire du programme dans toutes les procédures administratives du département des achats : mise en jour du plan d'achat, participer à l'élaboration de bon de commande, suivre les achats en cours ou à commander, suivre les processus d'approbation et de paiement au niveau de la finance, etc… ; 
? Assister le Gestionnaire du programme ou le gestionnaire adjoint dans l'élaboration du plan de contingence et du stock tampon ; 
? Appuyer le gestionnaire sur tous les processus relatifs au département d'administration : Réservation de vols et des transports nationaux et internationaux, suivi des paiements de loyer pour les bases et bureaux financées par le programme, suivi de la revue juridique et des signatures des protocoles et contrats dépendant du programme, etc. 
? Assister le Gestionnaire sur tous les processus administratifs relatifs au département des Ressources Humaines : Suivi de la planification des congés et des jours de récupérations, actualisation des profils de Poste et des PAI, suivi de la fin des contrats des staffs, élaborer les demandes de travailleurs journaliers, etc. 
? Assister le gestionnaire du programme ou Gestionnaire adjoint à l'élaboration des bons de commandes en matériaux et matériels(Procurement)en fonction des besoins du programme 
? Appuyer le gestionnaire Adjoint dans la coordination et élaboration avec les départements dans le cadre de suivi des commandes, des paiements et signatures des documents nécessaires du projet. 

Profil recherché :

? Formation : Un diplôme d'Etat dans un des domaines suivants 
Bâtiment, Génie civil, Hydraulique/Eau, Assainissement, développement communautaire, Gestion 
? Connaissances Spécifiques : en Matériaux de construction et Excel avancé 
? Bonne connaissance en Microsoft office serait un atout 
? Habilité à travailler en équipe avec peu de supervision
 ? Expérience dans la gestion du personnel journalier sur terrain est un atout
 ? Bonne connaissance du français parlé et écrit 
? Aucune expérience exigée 
? Être flexible et accepter de travailler dans les situations de stress. 
? Détenir la carte de I'ONEM pour les chômeurs.

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