Assistant Logistique

Contexte et mission :

Faire la planification des approvisionnements spécifiques et la présenter à son superviseur pour approbation ;
S’assurer que les politiques et procédures de procurement de DAI/USAID sont suivies et appliquées ;
Surveiller et suivre les opérations d’approvisionnement et de livraison des biens et services ;
S’assurer que tous les documents de sous-bassement (justificatifs) relatifs aux achats sont soumis à l’équipe Finance du projet pour paiement ;
Procéder à des audits ponctuels des dossiers d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils sont complets, précis et répondent aux exigences de conformité ;
Respecter et faire respecter l’utilisation du logiciel de DAI relatif aux opérations et aux approvisionnements (TAMISPro), etc. ;
Prendre part à l’examen des offres des fournisseurs et s’assurer que celles-ci sont en conformité avec les politiques ainsi que les plans d’approvisionnement de DAI ;
S’assurer que les informations relatives aux prix sont précises et en phase avec les politiques d’approvisionnement de DAI ;
Conduire des analyses sur le caractère raisonnable des prix/coûts ;
Maintenir un système d’archivage des dossiers d’approvisionnement dans le système DAI.
 

Profil recherché :

Etre détenteur (trice) d’un diplôme de niveau supérieur (au minimum Bac + 3) en Logistique / Supply Chain, en Sciences commerciales et Administratives, en Gestion ou un diplôme équivalent
Avoir la maitrise du Français (parlé et écrit). La connaissance de l’Anglais est un atout.
Faire preuve des bonnes capacités intellectuelles pour accomplir le travail (avoir accumulé un minimum une année d’expérience professionnelle aux mêmes fonctions dans une ONG internationale, une agence des nations unies ou un organisme de développement ou une
entreprise légalement enregistrée en RD Congo serait un atout)
Avoir de solides compétences organisationnelles
Savoir identifier les problèmes et proposer des alternatives de solutions positives dans un
bref délai
Etre dynamique, savoir prendre des initiatives
Avoir des compétences avérées en Informatique, notamment la maitrise de MS Office
Démontrer de capacités à travailler de manière indépendante
Avoir la capacité de travailler en équipe
Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles et d’une aptitude à interagir de
façon professionnelle avec un personnel de cultures diverses et avec des consultants

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