Assistant Logisticien

Assistant Logisticien

Lieu

Kolwezi

Description

Le poste

Termes de références : AssistantLogisticien

 

Titre : Assitant(e) Logisticien(ne)

Département : Programme

Superviseur : Finance and Admin Officer

Lieu : Kolwezi

Début : Immédiat

HR :

Catégorie : Cadre                                           Niveau :

 

A propos de Pact :

Pact Congo, une ONG internationale non-gouvernementale basée en RDC et l’un des leaders mondialement reconnu dans le domaine du développement international, cherche à embaucher une/un « Assistant Logisticien » pour soutenir les différents projets du programme  Child Labor implémentés à Kolwezi

Rôles et responsabilités :

Sous la supervision de« Finance & Admin. Officer »du programme Child Labor, l’assistant Logisticien(ne) assistera son superviseur dans tous les aspects des approvisionnements, de la logistique et du protocole en support au projet.

En cette qualité, il/elle est chargé(e) notamment de Tâches spécifiques et responsabilités suivantes :

APPROVISIONNEMENTS

  • Travailler avec les autres staffs du projet pour définir leurs besoins et établir un calendrier des achats.
  • S’assurer que les achats sont faits en respectant les procédures de l’organisation et de l’USAID selon les bonnes pratiques comptables universellement acceptées. Documenter toutes ces activités
  • Créer une base de données des fournisseurs et partenaires et classer les copies de tous les dossiers des approvisionnements.

PROTOCOLE& CONDUITE DU VEHICULE

  • Faciliter les formalités à l’arrivée et au départ de tout le staff Pact ainsi que les visiteurs qui voyagent pour le compte du projet
  • Arranger la réservation et l’achat des billets du voyage du staff Pact et partenaires.
  • Assurer le logement de tous les visiteurs et les nouveaux arrivés.
  • Obtenir les visas nécessaires ou les titres de séjourpour le staff Pact ainsi que les ordres de mission pour les visites du terrain
  • Assurer le suivi et la programmation des voyages par route et par avion
  • Assurer l’installation au bureau des visiteurs.
  • Conduire les staffs et les visiteurs de Pact ainsi que ses partenaires, tant à Goma que dans les autres villes et sites des différentes provinces de la RDC
  • Tenir en état de propreté le charroi automobile et faire le suivi des entretiens
  • Signaler en temps réel toute panne pouvant sur les véhicules du Partenaire
  • Remplir le tableau de bord et respecter toutes les procédures de Pact en rapport avec le charroi automobile.

SERVICES :

  • Assurer de la gestion des véhicules de Pact et des autres matériels roulants (Maintenance, papiers de bord, assurance, approvisionnement en carburant, …)
  • La supervision du chauffeur et la gestion du bureau ;
  • La gestion du stock magasin et équipement du bureau ;
  • La mise à jour de la liste d’inventaire des équipements et matériels de Pact
  • Assurer d’autres tâches qu’on pourrait lui assigner par son superviseur.

LE PROFIL :

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine des achats et de la logistique.
  • Connaissance de l’informatique (Word, Excel, internet,)
  • Connaissance du règlement de l'USAID serait un atout.
  • La connaissance de l’anglais parlé et de Swahili est souhaitée. 
  • Ce poste exige une personne avec expérience en relation publique. La personne doit être disponible pour travailler certains soirs et certains week-ends.
  • En plus de solides connaissances techniques dans le domaine de la logistique et la planification, ce poste exige une personne sachant prendre des initiatives, possédant de la rigueur, de l’intégrité, des capacités organisationnelles et de travail en équipe afin de pouvoir établir et respecter les délais et exigences des projets ainsi que des qualités relationnelles et dynamique.
  • Avoir un permis de conduire encours de validité et savoir conduire parfaitement le véhicule en ville et sur terrain.

Education et expérience requise

  • La détention d’un diplôme ou une formation en logistique ou dans une science similaire,

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation, et d’un cv actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts.  N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin. Les dossiers sontà transmettre au plus tard le 1er Avril 2019  par Email à l’adresse suivante : RecruitmentDRC@pactworld.org   avec comme objet uniquement : AssistantLogisticien(ne)

Contact

Société : PACT

Site Internet :

Email : RecruitmentDRC@pactworld.org

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