Assistant Financier

Assistant Financier

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.

Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons .

Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida !

Titre du poste:  Assistant Financier
Departement:  Operations
Lien hiérachique:  Sr. Finance Manager
Affectation:  Kinshasa,

Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?

L'assistant financier doit assister le Senior Finance Manager de tout le programme RDC en gérant les opérations quotidiennes du département des finances, responsable du traitement de la trésorerie et de la tenue des registres des transactions quotidiennes conformément à la politique et aux procédures d'EGPAF. Les responsabilités spécifiques sont les suivantes.

Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Superviseur des données ?

Le candidat sélectionné à ce poste assurera les taches suivantes :

  • Enregistrement quotidien de tous les justificatifs dans Quick Books pour examen par le Senior Finance Manager. S'assurer que toutes les entrées effectuées dans le système sont correctes et exactes
  • Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des documents de paiement conformément aux politiques et procédures d'EGPAF et des donateurs
  • Apposez le cachet « Payé » sur toutes les factures et documents associés avant de les classer.
  • Assurer que tous les vouchers sont correctement numérisés et attachés aux QB.
  • Assurer que tous les vouchers sont correctement téléchargés dans One Drive, avant la fin de chaque mois
  • Assurer que tous les documents financiers sont correctement classés et étiquetés
  • Aider le Senior Finance Manager à s'assurer qu'un système de classement approprié est en place
  • Préparer quotidiennement tous les bons de petite caisse.
  • Assurer que tous les bons de petite caisse sont examinés et approuvés, avant de les enregistrer dans les QB.
  • Assurer que tous les bons de petite caisse sont numérisés, joints dans QB, téléchargés dans One Drive et remplis.
  • Traitement des « BONS » de la petite caisse sur une base quotidienne.
  • Si demandé, effectuer le décompte des espèces conformément à la politique et au calendrier de l'EGPAF. Documenter les feuilles de comptage de trésorerie pour les dossiers.
  • S'assurer que tous les documents financiers (vouchers) des provinces sont reçus à la fin de chaque semaine et à la fin de chaque mois.
  • S'assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées dans les QB et que les pièces justificatives sont jointes aux QB
  • Assurer et remplir correctement les transactions des provinces à Kinshasa.
  • Assister le Senior Finance Manager pour les réconciliations des comptes cash de toutes les provinces dans QBs.
  • Assister le responsable des finances dans l'examen des pièces justificatives. S'assurer de l'exhaustivité des documents justificatifs à tous égards, notamment de l'authenticité des signatures, des recoupements des feuilles de présence et de la vérification des paiements effectués à divers fournisseurs et parties prenantes.
  • Assister le Finance Officer dans la préparation des vouchers des pièces justificatives
  • Assurer la préparation à temps des dépôts des reliquats des avances à la banque.
  • S'assurer de comprendre correctement tous les types de paiements conformément aux politiques et procédures d'EGPAF et des donateurs.
  • En cas d'indisponibilité du Finance Officer en charge des paiements, il/elle doit faire son interim, effectuer les paiements sur base des politiques et procédures.
  • Aider le bureau des finances à saisir et à enregistrer les frais bancaires mensuels pour faciliter les rapprochements bancaires.
  • Visiter la Banque pour la collecte et la soumission nécessaires des documents financiers.
  • Effectuer toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Pour réussir à ce poste, il vous faudra…

  • Diplôme en commerce, comptabilité, économie
  • Au moins un an d'expérience financière/poste similaire requis
  • Expérience des applications logicielles de comptabilité informatisées et maîtrise d'Excel. La connaissance de QuickBooks est hautement préférable.
  • Connaissance de base de l'anglais

Points bonus si vous avez et/ou si vous êtes, …

Connaissances, compétences et capacités préférées

  • Bonne connaissance pratique de la gestion financière
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Bonnes compétences administratives et organisationnelles et capacité à garder la documentation bien rangée et accessible
  • Haut niveau d'attention aux détails et à la précision
  • Doit être honnête et digne de confiance ; et disposé à apprendre et à suivre les instructions

Comment postuler

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous si le poste vous intéresse et si vous avez les compétences requises : https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=46&rid=2595 .

Cette offre est ouverte au public jusqu’au 23 janvier 2022 .

PS : Le recrutement pour ce poste est réservé aux personnes vivants uniquement à Kinshasa. Les candidats sélectionnés doivent être à mesure de faire les tests et/ou les interviews en se présentant physiquement à notre bureau de Kinshasa si le panel le demande. Comme le recrutement se fait localement à Kinshasa et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

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En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.

EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez contacter [email protected]

Contact

Société : EGPAF

Site Internet :

Email :