Assistant (e) soutien administratif

Présentation entreprise :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d'aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Kitshanga, Kiwanja, Rutshuru et Beni (Province du Nord-Kivu) ; et à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu).

Contexte et mission :

RESUME ET DESCRIPTION GENERALE DU POSTE : 
L'assistant(e) Soutient administratif joue un rôle clé dans le soutien des activités du programme par l'intermédiaire de ses services. Sous la supervision et la direction de l'administrateur principal, il fournira une assistance de la plus haute qualité à toutes les composantes, notamment en matière de gestion des actifs, d'achats, de correspondance et d'administration générale. 
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE 
1. Administration générale du programme 
• Assurer l'entretien, la réparation, la propreté et la sécurité du bureau LIFT 
• Soutien à l'organisation de réunions internes et externes ; veiller à ce que les réservations de salles soient effectuées selon la procédure appropriée, entretenir et aménager les salles de réunion avec un équipement approprié (projecteur, café, etc.) avant les réunions, etc. 
• Aide à la planification et à la coordination des équipes, soutien aux procédures de voyage dans la mesure du possible

• Soutien à l'archivage et à la conservation des dossiers des programmes 
• Assurer une coordination efficace avec les membres de l'équipe chargée des achats, de l'administration, des finances et de la logistique du Mercy Corps pour veiller à ce que tous les membres de l'équipe répondent aux exigences 

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES : 
• Minimum d'un diplôme universitaire BACC+4 ou au moins 3 ans de travail pratique dans le domaine de l'exploitation ou de l'administration
• Au moins 1 ans d'expérience professionnelle pratique et de fonctions administratives ou opérationnelles, idéalement dans une ONG • Sensibilité prouvée aux questions de genre et inclusion des groupes vulnérables
• Maîtrise des applications Microsoft Office et Google.
• Excellente maîtrise du swahili et du français. Une bonne maîtrise de l'anglais serait un atout
• Il doit être bien organisé, capable de planifier à l'avance et de veiller à ce que les tâches ne soient pas laissées à la dernière minute. • Doit faire preuve d'initiative et de capacité à résoudre les problèmes, être capable de faire des suggestions pour améliorer les opérations et les tâches liées à l'administration, et anticiper et résoudre les problèmes avant qu'ils ne soit trop tard 
• Soyez flexible et prêt à travailler dans des situations stressantes. 
• Excellentes compétences en matière de rédaction de correspondance et souci du détail pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire 
La capacité de planifier, de hiérarchiser, d'accomplir et de suivre plusieurs tâches à la fois 
Avoir un esprit créatif, centré sur les objectifs. 
• Détenir une carte de l'ONEM pour les chômeurs. ;etIOUE 

C A D I C E C Uniapac-Congo                                Secrétariat Général                                                                                                           B.P. 3417 – 32B,  Av. Tabu Ley        Kinshasa – Gombe (R.D.C.) CADICEC : Un Comptable pour l’Université Loyola du Congo…