Assistant (e) Junior Sous-Subventions

Contexte et mission :

RESUME DU POSTE :
Sous la supervision du Coordinateur finance & sous subventions, l'Assistant(e) Junior sous subventions sera en
appui au département finance et en particulier le coordinateur finance, sous subvention, dans la mise en place
correcte et coordonné OneDrive finance et le classement physique des toute la documentation relative aux
sous subventions de toute la mission (les rapports, les pièces comptables physique et numérique, les demandes
de fonds, les documents de diligences), selon les procédures Mercy Corps et bailleurs de fonds.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Gestion d'archivage numérique & conformité:
S'assure que tous les rapports des partenaires ont été achevés en dur et en version électronique dans le
délais requis conformément aux calendriers établis ;
S'assurer que les fichiers de sous-subventions sont archivés conformément au Manuel des finances de
terrain:
Aider à la préparation du dossier de clôture de la sous-subvention:
Aider à préparer les documents d'audits internes/externes et assister pendant ceux-ci ;
Participer au besoin à toute réponse d'audit interne/externe avec l'équipe des finances :
Appuyer les Officier(ière)s et Assistant(e)s financiers dans l'ensemble de leurs tâches en cas d'intenses
activités aux terrains et peut assumer pleinement leur intérim en cas de besoin ;
Assumer toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur en rapport au poste décrit ci-
dessus ou à d'autres tâches pertinentes au sein du département des finances :
Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy
Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES:
Un diplôme de licence en finance et/ou comptabilité, économie, administration des affaires ou d'une
spécialité en rapport avec les responsabilités décrites ci-dessus ;
Excellentes compétences d'utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel et le
google drive sont un atout ;
Excellentes compétences d'utilisation de l'internet et du courrier électronique e-mail :
Excellentes aptitudes en français (écrit et parlé), swahili, l'anglais est un atout supplémentaire ;
Aucune expérience professionnelle n'est exigée ;
Fournir la copie du diplôme et le relevé de notes ;
Détenir une carte de l'ONEM pour les chômeurs.