Assistant au Responsable Financier & Administratif

Assistant au Responsable Financier & Administratif

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

COORDINATION  NATIONALE
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Poste vacant

Assistant au Responsable Financier & Administratif (h/f)

 

Action Damien est une ONG internationale de droit belge qui apporte un appui à la lutte contre la Lèpre et la Tuberculose au Congo en partenariat étroit avec les Programmes Nationaux Lèpre et Tuberculose du Ministère de la Santé.

Les appuis d’Action Damien au Congo ont débuté en 1964 et se sont poursuivis sans interruption jusqu’à ce jour. Le travail d’appui est mené dans 11 Coordinations Lèpre & Tuberculose à travers le pays (Kwilu, Equateur, Tshopo, Ituri, Haut Uele, Haut Katanga, Haut Lomami, Lualaba, Tanganyika, Nord Kivu et Kinshasa). L’association soutient également un projet de chirurgie pour les malades souffrant des séquelles de la lèpre et elle gère la structure hospitalière du CEDA pour les patients tuberculeux multirésistants à Kinshasa.

Contexte

Pour notre structure de coordination nationale à Kinshasa, nous recrutons un Assistant au Responsable Financier & Administratif (h/f) qui travaillera en étroite collaboration avec le Responsable des Financier et Administratif (RFA).

Votre objectif sera d’assurer que les fonds mis à la disposition des différentes coordinations sont gérés de manière efficiente et efficace selon les normes de bonne gestion financière et dans le respect des procédures d’Action Damien et des bailleurs de fonds.

La gestion administrative des RH s’inscrira également dans vos fonctions sous la responsabilité du Responsable des Finances et du Représentant d’Action Damien en RDC.

Description de la fonction

VOS RESPONSABILITES

  • Centraliser les rapports financiers mensuels en provenance du terrain et les consolider dans le logiciel SAGA.
  • Analyser les rapports financiers trimestriels au plan de l’adéquation des dépenses aux budgets.
  • Participer à l’élaboration du budget annuel d’Action Damien et du plan quinquennal de la DGD.
  • Effectuer des supervisions financières sur le terrain et renforcer les capacités en gestion financière du personnel également lors de formations.
  • Appuyer le RFA lors des audits externes.
  • Appuyer le RFA dans l’élaboration des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds.
  • Appuyer le RFA dans le développement du service des finances dans les domaines de la numérisation des pièces comptables, l’installation d’un nouveau logiciel comptable et la formation des gestionnaires comptables à ces nouveaux outils de gestion. 
  • Superviser une équipe de 3 comptables en collaboration avec le RFA.
  • Gérer administrativement les RH de la Coordination Nationale d’Action Damien en préparant les états de paie, le suivi des congés des collaborateurs, etc…

VOTRE PROFIL

Niveau de formation requise

  • Master ou Licence à orientation financière

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire.
  • Une expérience dans le secteur des ONG internationales et la gestion de fonds de bailleurs de fonds tels que la DGD, FM, USAID.

Compétences et connaissances requises

  • Maitrise excellente de la comptabilité.
  • Maitrise excellente des logiciels comptables (Saga, Winbooks, Tomate).
  • Très bonne connaissance des outils Office 365.
  • Connaissance avérée dans la gestion des RH
  • Être apte à travailler en équipe et motivé pour le transfert des compétences (encadrement et formation).
  • Disponibilité à voyager régulièrement pour des missions de supervision dans les provinces appuyées.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Intérêt pour et capacité à travailler avec les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine.
  • De très bonnes capacités de communication orale et écrite en Français sont demandées ; une bonne compréhension de l’anglais est un plus.

NOUS VOUS OFFRONS

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement multiculturel.
  • Un contrat d’un an renouvelable pouvant évoluer vers un contrat à durée indéterminée.
  • Un salaire attractif selon les barèmes en vigueur de l’association ainsi que des avantages liés au poste.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

Intéressé (e) ?

Postulez au plus tard le 29/11/2020 à l’adresse suivante uniquement :

Coordination Nationale Action Damien Congo
« Recrutement ARF AD »
162 avenue Pierre Mulele (ex 24 novembre)
Kinshasa – Gomba

Ou

À l’adresse mail suivante : [email protected]

Avec en objet : Recrutement ARF AD

Joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation ainsi que 3 personnes de référence .

Seules les candidatures introduites via ces adresses seront prises en considération.

De même, seules les candidatures retenues seront contactées par courrier électronique ou téléphone pour la suite des épreuves.

Contact

Société : Action Damien

Site Internet :

Email : [email protected]

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