Assistant administration et finances, Kinshasa

Job Description

APPEL A CANDIDATURE

UN ASSISTANT ADMINISTRATION ET FINANCES AFFECTE
DU PROGRAMME CP3 A LA CROIX-ROUGE RDC

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités relatives au programme de préparation des communautés aux épidémies (CP3) dans les zones de sante en RDC, _,la Croix-Rouge de la République Démocratique du Congo recherche un(e) candidat(e) pour le poste d’Assistant Administration-finances affecté au programme CP3 au niveau du Secrétariat Provincial ville de Kinshasa de la Croix-Rouge RDC.

Fonction Assistant Administration-finances affecté au programme CP3
Responsable hiérarchique (superviseur direct) Coordonnateur du programme CP3
Supérieur Chef de Division Administration et Finances
Collaboration Chargé de l’animation communautaire/promotion une seule santé CP3
Affectation Secrétariat Provincial Ville de Kinshasa
Type de contrat Contrat a durée déterminée
Durée du contrat Une année renouvelable

 

Mandat Sous la supervision du Chef de Division Administration et finances de la CRRDC, l’Assistant Admin-fin enregistre et traite les informations relatives aux mouvements financiers de la Croix-Rouge de la RD Congo. Il collecte et classe les pièces justificatives afin de participer à l’optimisation de la gestion financière de la Croix-Rouge de la RD Congo dans la mise en œuvre des activités du programme CP3.

Taches et Responsabilités

Tâches administratives :

  • Rédaction des correspondances et gestion du courrier interne et externe,
  • Assurer la liaison entre l’administration de la CRRDC et la Représentation Fédération (FICR) ainsi que d’autres partenaires:
  • Assurer le contrôle. l’organisation. l’enregistrement et l’envoi des pièces comptables et/ou administratives de la délégation ;
  • Tenir à jour la liste des contacts et le mailing-list ;
  • Réceptionner, enregistrer, classer et envoyer les courriers
  • Courrier externe : tenir le livre d’entrée du courrier externe, et le remet en main propre au destinataire;
  •  Assurer la régularisation des dossiers administratif du personnel expatrié de la Fédération avec le gouvernement de la RDC (obtention et renouvellement des visas) y compris pour les visiteurs ;
  • Donner un appui au service RH de la CRRDC pour le suivi des fiches de temps des équipes de projets financés par la Fédération.
  • Assurer l’archivage des documents administratifs.

Tâches logistiques :

  • Assurer l’approvisionnement régulier en équipement et du bureau en articles nécessaires afin d’éviter toute rupture de stocks;
  • Assurer le paiement et l’enregistrement des factures d’internet, communication par téléphone, de collecte des ordures et électricité(générateur) clans le cadre du programme CP3;
  • Assurer la gestion du parc automobile pour les entretiens de véhicules et l’approvisionnement en carburant;
  • Assurer l’inventaire mensuel du patrimoine du programme CP3;

Tâches financières :

  • Vérifier quotidiennement des imputations comptables (code activité. code donateur, code projet et numéro de compte) portées sur les documents en fonction du budget ;
  • Encoder quotidiennement les opérations comptables dans le programme informatique de comptabilité (caisses, banques et avances opérationnelles);
  • Classer les pièces comptables ;
  • Assurer l’archivage des dossiers sous sa responsabilité et le scannage mensuel des pièces comptables ;
  • Produire le rapport financier mensuel, trimestriel, semestriel et annuel.

PROFILS

Qualifications, Connaissance et expériences requises

  • Être détenteur d’un diplôme de licence ou graduat en gestion financières ou comptabilité.
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire,
  • Avoir une expérience dans une ONGI est un atout ;
  • Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc . … ) Posséder d’une d’excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Avoir l’esprit d’équipe, faire preuve de bonnes capacités relationnelles et être capable de collaborer dans.un milieu interculturel et multiforme.
  • Ordonné, rigoureux, honnête et loyal
  • Etre capable de travailler sous pression, et faire preuve de capacité et de responsabilité en situation d’autonomie

Le/La titulaire du poste adhère à la Vision et aux Valeurs Fondamentales de la Croix Rouge RDC et s’engage à les respecter.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Une lettre de motivation ;
  • Un CV à jour et en français détaillant les expériences pertinentes précédemment acquises
  • Les copies des diplômes obtenus ;
  • Les copies des certificats ou attestations de service rendu ;
  • 03 personnes de références avec contacts vérifiables.

PARTENAIRE

La Croix-Rouge de la République Démocratique du Congo en partenariat avec la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Les candidatures à dur sont à déposer sous plis fermé au bureau du Secrétariat Général de la CRRDC sis, 41 Av de la Justice à Kinshasa/Gombe et au Secrétariat Provincial ville de Kinshasa dans la commune de Kinshasa.

Les candidatures sont à adresser à Madame le Secrétaire Général de la Croix-Rouge. Par émail à l’adresse de edmond.losendele@yahoo.fr   et lutonadionancy27@gmail.com

Date de début : le 15/11/2018
Date de fin dépôt : le 26/11/2018 à 15 heures 30
Seul (e) les candidat(e) retenues seront convoquées pour le test écrit.

Fait à Kinshasa, le 15/11/2018

Le Secrétaire Général

MITANTA MAKUSU Mamie

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