Assistant Administratif et Financier provincial

Assistant Administratif et Financier provincial

Lieu

Provinces

Description

Le poste

Chemonics International, une société de développement international basée à Washington DC, cherche à recruter cinq postescourt-terme (contrats de consultance – durée indiquée ci-dessous) dans les provinces concernées en RDC pour le projet A Bas le Paludisme, financé par l’Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID) :  Assistant(e) Administratif/ve et Financier(e) provincial(e).

Ce?projet?de distribution de moustiquaires imprégnées à longue durée d’action soutientle Programme National de Lutte contre le Paludisme de la RDC afin d'atteindre et de maintenir son objectif de couverture universelle en MILDs par le biais de?campagnes?de masse et?de distribution?dans les écoles.?Chaque poste est recherché pour les provinces de Kasaï, Nord Ubangi, Kongo Central et Mai-Ndombe  ; Les campagnes de masses seront organisées dans les provinces de Kasaï et Nord-Ubangi tandis que les campagnes scolaires seront dans les provinces de Kongo Central et Mai-Ndombe.  

Assistant(e) administratif/ve et financier(e)  provincial(e)

Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat de consultance d’une durée de maximum 9 mois pour une campagne de masse ou 6 mois pour une campagne scolaire. 

Responsabilités  

  • Assurer la gestion de la petite caisse, le suivi des dépenses et gérer les demandes du département de comptabilité du projet basé à Kinshasa ; 
  • S'assurer que la réconciliation des comptes fournisseurs, comptes clients et la petite caisse soit effectuée dans les délais?;  
  • Soutenir la conception et l’exécution des procédures de gestion des risques y compris l'entretien des systèmes de contrôle internes et des mesures de prévention de fraude ; 
  • Aider dans le démarrage et la clôture du bureau provincial selon les besoins comme la recherche du bureau, l’achat de fournitures, la gestion du bail, etc.; 
  • Assister le responsable des ressources humaines avec l’archivage des documents et la maintenance de SharePoint en conformité avec les politiques et procédures de Chemonics?; 
  • Gérer l’approvisionnement de fournitures, les réservations pour les déplacements terrain, et la coordination avec l’équipe de Kinshasa pour tout approvisionnement ;
  • Soutenir l’organisation des formations, la revue des timesheets, la revue des listes de participants, et autres demandes administratives?;  
  • Compléter des tâches administratives au besoin ;   

Qualifications  

  • Diplôme universitaire du niveau graduat ou licence dans les sciences administratives, commerciales et/ou financières?; 
  • Au moins 3 ans d'expérience avec les systèmes administratifs et financiers d’un projet de développement international? 
  • Expérience de travail avec et une excellente connaissance des règlements de l’USAID  
  • Compétences nécessaires en informatique, relations interpersonnelles et analytiques permettant d’assurer la gestion des ressources financières nécessaires pour un projet de grande échelle 
  • Avoir déjà travaillé dans un projet financé par l’USAID est un atout 
  • Avoir connaissance du logiciel ABACUS est un atout 
  • Connaissance de la langue de la province fortement préféré 

Candidature

Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en remplissant le formulaire via ce lien   avant le 05 novembre 2021 à 17h , heure de Kinshasa.  Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Seules les personnes remplissant les critères de l’offre sont invitées à postuler, le recrutement se fait localement pas de frais d’hébergement ni de restauration pour ces différents postes dans les Provinces énumérées .

Contact

Société : Chemonics / Malaria

Site Internet :

Email :