Assistant Administratif & Commercial

Présentation entreprise :

OFFRE D’EMPLOI

N° AC/011/CES/DRH/10/2021

 

Titre : Assistant Administratif & Commercial
Location : Kinshasa

Nombre de Poste à couvrir : 01

Nationalité : Congolaise

Nature du Contrat de Travail : CDI

  1. Objet et Aperçu General

L’Assistant Administratif & Commercial doit avoir un intérêt pour la fonction commerciale. Sa conscience organisationnelle, son pragmatisme et ses qualités relationnelles lui permettront d'accomplir différentes tâches. Il doit également faire preuve d'humilité et de loyauté afin de se développer dans ce domaine.

  1. Responsabilités Détaillée des taches et Responsabilité

En interaction directe et quotidienne avec la responsable administrative et financière et la chargée d'administration des ventes, tu participes activement au développement et à la structuration de ce pôle.

De façon plus détaillée, tes missions sont les suivantes :

  • Tu possèdes un fort potentiel client et un carnet d’adresse bien fournit ;
  • Tu maitrise la gestion des marques et des produits ;
  • Tu es chargée d'administration des ventes sur toute la partie facturation clients. Tu aides à l'édition et à l'envoi des factures ;
  • Tu es garante du bon suivi de la facture : tu réponds aux clients, tu échanges avec l'équipe Sales pour les demandes d'avoir et tu te charges du recouvrement,
  • Tu Veille au suivi et à l’évaluation des activités et anticipes les actions correctives à mettre en œuvre ;
  • Tu assures la demande en lien avec les différents partenaires ;
  • Tu es en charge du suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements), de sa bonne gestion et de l'analyse de la situation financière de l'entreprise,
  • Tu optimises et automatises la facturation clients et fournisseurs en collaborant avec l'équipe Produit,
  • Tu collabores avec l'équipe Satisfaction Clients & Partenaires dans la gestion des sinistres,
  • Tu participes aux rendez-vous avec les comptables et analyse les problématiques rencontrées.
  • Par ailleurs, tu mets en place de nouveaux processus en cherchant à optimiser et automatiser les processus existants, en collaborant avec les différentes équipes concernées.

Profil Recherché :

Diplôme d’Etudes supérieurs et universitaires en administration, en gestion, management ou autres études similaires;

  • Avoir entre 35 et 45 d’âge ;
  • Bonne Compétence de communication orale et écrite
  • Bon sens d’initiative, de négociation et de persuasion, dynamique ;
  • Posséder un carnet d’adresse suffisamment fournit
  • Maitrise de l’outil informatique (Niveau avancé de l’utilisation de Ms Office Excel et Word Professionnel ;
  • S’exprimer couramment en Français et en Anglais (écrit et parlé) ;
  • Expériences Professionnelle : Avoir au moins 10 ans ;
  • Une expérience et une aptitude à travailler sous pression ;
  1. Présentation Du Dossier

 

  • Lettre de demande d’emploi en une seule page
  • Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
  • Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
  • Copie d’une pièce d’identité ;
  • Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).

 

  1. Dépôt Des Candidatures

Du 03 au 10 Novembre 2021 à 16h30.

Les candidatures seront envoyées à l’adresse [email protected]   mentionnant le code et lieu comme objet du mail et la lettre de motivation.

Ex : « AC/xx/CES/Kinshasa »

N.B : Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.

Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux.

CES se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus

L’offre est publiée en externe.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que CES ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre entreprise.