Aide Comptable / Bookeeper

Présentation entreprise :

Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatifs de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.

Contexte et mission :

Principaux rôles et responsabilités :

  • Enregistrer les dépenses et toutes les autres transactions de la province sur Quickbooks
  • Gérer la petite caisse du bureau et veiller a son reapprovisionnement tout en s'assurant de respecter la politique d'Abt sur la gestion de la petite caisse
  • Enregistrer les transactions de la petite caisse sur Quickbooks et etablir le cash count
  • Preparer la documentation avant tout paiement
  • Apres approbation du FAF, emettre un cheque ou OP
  • Faire la revue des TAR, FAR, TER, FER en s'assurant que tous les documents sont complets et determiner avec les montants a rembouser ou a payer aux staffs
  • Maintenir un classement des documents en copies dures et électroniques 
  • S'assurer qu'il y a un attachement a chaque transaction enregistree
  • Préparer les rapprochements bancaires mensuels
  • Assurer la remise des cheques aux differents beneficiaires et deposer les OP ou tout autre courrier a la banque
  • Veiller à la paie des participants dans les zones d’intervention du projet dans la province 
  • Tenir à jour le tracker des paiements soumis aux finances et élaborer un rapport hebdomadaire à envoyer au comptable
  • Assurer le suivi du stock des carnets de chèque et OV
  • Soumettre les transactions a l'approbation du directeur provincial
  • assurer l'interim de l'assistant financier et du comptable en cas d'absence

Profil recherché :

Compétences/connaissances requises : 

  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent – niveau de licence en comptabilité, finances, gestion, business, ou autre domaine concerné est préférable.
  • Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité – expérience dans la gestion financière du programme est souhaitable.
  • Expérience dans la gestion du personnel, gestion de la caisse des dépenses courantes, de rapport financier, et du suivi budgétaire.
  • Expérience dans la gestion de stocks est souhaitable.
  • Avoir l'esprit d'initiative d'être capable de travailler sous pression est préférable.
  • Une maîtrise solide des applications financières et autres applications informatiques telles que MS Word, Excel, Quick books, Access, etc.

Maîtrise du français écrit et parlé et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.