Administrative Officer

Contexte et mission :

2. Tâches et responsabilités
Sous la supervision hiérarchique du Head of Programme PCRE. la fonction assure les activités quotidiennes en lien avec les finances. l'administration, la logistique, les ressources humaines et la conformité.
Les tâches spécifiques couvrent, sans être exhaustifs, les éléments suivants :
S'occuper de l'administration du personnel de l'organisation.
Tenir la liste de dépenses de l'organisation.
Classer et scanner les documents de l'organisation.
Contröler l'exhaustivité et scanner les documents comptables des partenaires.
Gérer la caisse de l'organisation.
La rédaction de documents. lettres et pièces.
La participation à des démarches liées à l'approvisionnement telles que l'achat de matériel de bureau. la sollicitation de préformas/devis. gérer l'inventaire de l'organisation.
L'appui logistique aux missions y compris l'hébergement, la demande de visa, les vols. etc.
La préparation des audits annuels ou de projet et de toute autre forme de conformité.
Toute autre tâche confiée par le responsable administratif/financier ou le responsable de la conformité.

Profil recherché :

Profil du candidat
Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le cadre du rôle et des responsabilités.
Étre détenteur d'un diplôme supérieur dans le domaine d'administration et finance.
Connaissances et expérience démontrée en matière de soutien et de suivi administratif/financier des ONG nationales.
Bonnes compétences en matière de planification, de coordination et de production de rapports,
Utilisation fluide de Word. Excel. PowerPoint, la connaissance des outils comptables spécifiques est un atout.
Très bonne connaissance de la langue Française, connaissance de l'Anglais est un atout.
Bonnes compétences en communication et en gestion des relations.
Une mentalité pratique et prête à effectuer des missions régulières sur le terrain dans des régions éloignées.