Administrateurs (trices) junior

Présentation entreprise :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coope?ration internationale pour le de?veloppement durable qui ope?re sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le de?veloppement politique, e?conomique, e?cologique et social dans un monde globalise?. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de re?forme. Son objectif principal est d’ame?liorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coope?ration.

 

Contexte et mission :

A. Domaine de responsabilite?
Au sein de l’e?quipe du programme « Renforcement et Efficacite? des Services Eau » (RESE), le/la titulaire du poste

a les domaines de responsabilite? suivants :

  • ?   Traiter l’administration de l‘antenne ;

  • ?   Etablir les e?tats financiers de l‘antenne ;

  • ?   Appuyer la gestion des ressources humaine ;

  • ?   Organiser les re?unions de l’antenne .

    Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

    B. Attributions

1. Traiter l’a dministration de l antenne

Le/la titulaire du poste

  • ?   Assure l’organisation administrative de l’antenne (re?unions, ateliers, correspondances ...) ;

  • ?   Assure la gestion des prestations des fournisseurs de services et les contrats des consultants locaux en

    collaboration avec l’e?quipe RESE Kinshasa ;

  • ?   Surveille la disponibilite? des accessoires et des stocks et proce?de aux approvisionnements conforme?ment

    aux directives ;

  • ?   Re?alise, en accord avec l administration du projet a? Kinshasa, les achats d e l’antenne ;

  • ?   Classe les documents et dossier conforme?ment aux re?gles de la GIZ ;

2. Etablir les e?tats financiers de l antenne

Le/la titulaire du poste

  • ?   Aide a? la pre?paration du budget et au suivi des de?penses mensuelles d e l’antenne ;

  • ?   Veille sur la disponibilite? des fonds (compte bancaire, caisse) de l’antenne ;

  • ?   Pre?pare les bons de sortie de caisse ;

  • ?   Tient la caisse d e l’antenne ;

  • ?   Saisie les ope?rations comptables dans les logiciels de la GIZ ;

  • ?   Est soumis aux contro?les des livres de caisse sans pre?avis ;

  • ?   Etabli les de?comptes de frais de voyage des collaborateurs d e l’antenne avant la pre?sentation pour signature

    au supe?rieur hie?rarchique ;

3. Appuyer la gestion des ressources humaines

Le/la titulaire du poste

  • ?   Pre?pare et envoie a? Kinshasa les fiches des heures supple?mentaires mensuels pour le personnel de

    l’antenne ;

  • ?   De?clare les cotisations d’assurance sociale et compensations financie?res de l’antenne ;

  • ?   Pre?pare la demande et documentation suivis journalier au besoin ;

4. Organiser les re?unions de l’antenne

Le/la titulaire du poste

  • ?   Dresse re?gulie?rement un planning des re?unions / e?ve?nements a? venir en coordination avec l’assistante du

    projet a? Kinshasa ;

  • ?   Coordonne et organise avec les experts les re?unions au niveau de l’antenne ;

5. Autres attributions

Le/la titulaire du poste
? Assume d’autres activite?s et ta?ches en rapport avec ses compe?tences sur instruction de son supe?rieur.

 

Profil recherché :

C. Qualifications, compe?tences et expe?rience requises Qualification

? Avoir un diplo?me universitaire en gestion administrative ou domaine similaire.

Expe?rience professionnelle

? Avoir a u moins 3 ans d’expe?rience professionnelle a? un poste similaire.

Autres connaissances/compe?tences

  • ?   Mai?trise de ope?rations comptables et de la tenue de la caisse ;

  • ?   Maitrise des principaux processus logistiques ;

  • ?   Bonne connaissance pratique de l’utilisateur des technologies de l’information et de la communication

    (logiciels correspondants ainsi que te?le?phone, te?le?copie, courrier e?lectronique, internet) ainsi que des

    applications informatiques (telles que MS Office)

  • ?   Parfaite mai?trise du franc?ais a? l’oral et a? l’e?crit, les connaissances de langues locales est un atout ;

  • ?   Bonnes cap acite?s de gestion et d’organisation.

    D. Soumission de candidature :

    Nous vous invitons a? faire parvenir votre candidature ( avec mention impe?rative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitule? du mail / sur l’enveloppe ) au plus tard le 25 Janvier 2022 a?

    a? l’adresse suivante .

    Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en franc?ais avec 3 re?fe?rences a? contacter, une copie de la carte d’identite?, photocopie des diplo?mes . N’oubliez pas de pre?ciser votre adresse e?lectronique et votre nume?ro de te?le?phone. Seul(e)s les candidat(e)s se?lectionne?(e)s pour une interview seront contacte?(e)s.

    NB : les candidatures fe?minines sont particulie?rement encourage?es