Admin & HR Officer Officer

Admin & HR Officer Officer

Lieu

Goma (Nord Kivu)

Description

Le poste

Admin & HR Officer Officer (Basé à Goma avec possibilité de voyager dans le reste de la RDC et en dehors selon les besoins de l’organisation)

Contrat à durée déterminée de 12 mois
Salaire annuel brut : 27.828 – 30.658 USD par an (Bande E)
Date de publication : 28 Septembre 2020
Date de clôture : 11 Octobre 2020 à 00h00 (heure de Goma)

Date Interview : A préciser au moment opportun

A notre propos

CHRISTIAN AID est une Organisation Non Gouvernementale Britannique qui œuvre avec d’autres acteurs pour mettre fin à la pauvreté en Afrique, transformer les conditions de vie des personnes qui vivent dans la pauvreté et leur donner les moyens d'avoir un avenir meilleur est au cœur de cette vision.

Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour le poste d’ Admin and HR Officer pour le programme RDC.

A propos du poste

L’Admin and HR Officer jouera un rôle clé dans la gestion de l’administration et ressources humaines du programme Christian-Aid RDC en fournissant un soutien efficace et efficient à toute  l’équipeRDC,en se rassurant d’un niveau élevé de systèmemis en place dans la gestion des données du personnel, les risques administratifs et juridiques, le soutien à l’émergence d’un environnement de travail sûr et propice, la promotion de la dignité dans l’espace de travail ainsi que le respect des politiques & des procédures. En outre, le détenteur de ce poste fournira lesformations et mentorat au personnel de terrain de CA RDC.

Tâches principales du poste :

  • Tenir à jour les dossiers du personnel avec tous les documents pertinents selon la cheklist de contrôle standard Christian-Aid
  • Tenir à jour les dossiers des consultants avec toutes les documentations pertinentes
  • Tenir à jour les données sur les staffs Débutants/ sortants, ensituation de maladie, en période probatoireainsi que le renouvellement des contrats.
  • Appuyer les équipes sur terrain pour effectuer des évaluations locales du marché et accroître les achats locauxet encourager l’achat au niveau du terrain dans la mesure du possible.
  • Respect des politiques, procédures et normes de Christian Aid, en particulier dans les processus RH, d’administration et d’approvisionnement.
  • Mettre en place des systèmes administratifs et RH efficaces  dans tous les bureaux et gérer les relations avec les partenaires et les fournisseurs externes.
  • Fournir un rapport mensuel sur la planification de la main-d’œuvre (plans de congés, progrès du recrutement, achèvement des feuilles de temps, etc.) et des rapports trimestriels sur les soldes annuels des congés, les progrès de la formation et la gestion du rendement
  • Administrer la paie et les avantages sociaux du personnel
  • Administrer les processus de règlement des griefs, de capacités et de discipline conformément aux politiques établies en matière d’aide aux chrétiens
  • Favoriser un environnement de travail positif fondé sur les valeurs, la vision et la mission de Christian Aid
  • Surveiller la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité
  • Surveiller la charge de travail, les conditions de travail et le bien-être du personnel et conseiller les gestionnaires hiérarchiques en conséquence
  • Gérer tous les processus administratifs liés au personnel, aux consultants et aux autres associés voyageant pour le compte de Christian Aid, en veillant à ce que les politiques soient respectées
  • Fournir un soutien administratif et RH au recrutement, à l’induction, à la gestion du rendement, au perfectionnement professionnel et à la sortie.
  • Servir de principale personne de contact pour toutes les préoccupations liées à l’administration et aux RH, en veillant à ce que le dialogue constructif soit maintenu
  • Appuyer le gestionnaire des opérations et des finances dans l’élaboration des politiques et procédures de l’administration et des RH
  • Surveiller l’environnement juridique et assurer le respect des lois applicables
  • Établir une base de données et maintenir de bonnes relations de travail avec les organismes de recrutement, les consultants et les institutions de réglementation de l’emploi concernés.
  • Aider le directeur pays à renforcer le discours normatif et à sensibiliser les gens aux politiques, y compris le Code de conduite, la sauvegarde, la fraude et l’abus, la sécurité, la protection des données, l’esclavage moderne, etc.
  • Fournir un soutien technique au personnel sur les systèmes RH, y compris les feuilles de temps en ligne, la planification des congés en ligne, le système de gestion du rendement en ligne
  • Appuyer la coordination des initiatives d’apprentissage.
  • Toutes les autres tâches de support qui seront assignées par le superviseur

Profil du candidat à ce poste  :

Essentiel

  • Un diplôme en droit, en administration des affaires, en RH, en sciences sociales ou en discipline similaire
  • Expérience administrative antérieure des RH, de préférence dans le processus de changement
  • Compétences solides, y compris l’expérience de Microsoft Office et les bases de données à un niveau avancé.
  • Travailler dans un environnement de service à la clientèle.
  • Membre d’équipe capable d’organiser et de prioriser la charge de travail
  • Connaissances solides de la suite Microsoft Office, y compris Word et Excel, connaissance de la gestion bases de données et la production de rapports.
  • Une compréhension de la protection des données et de la nécessité de la confidentialité. 

Souhaitable

  • Posséder des compétences de supervision
  • Expérience des processus administratifs et financiers
  • Capacité de gérer un large éventail de questions complexes.
  • Expérience éprouvée de la production et de l’analyse des données avec précision.
  • Capable de maintenir la confidentialitéet l’utilisation de la discrétion, le cas échéant

Compétences informatiques requises :

Intermédiaire

Comment postuler :  

Au cas où vous exprimez l’intérêt à ce poste, veuillez visiter notre site web ci-après:

* Candidats internes :
https://jobs.christianaid.org.uk/intranet/vacancy/admin–hr-officer-3019/3037/description/

* Candidat externes :
https://jobs.christianaid.org.uk/vacancy/admin–hr-officer-3019/3037/description/
Où vous aurez les instructions sur comment postuler.

Christian Aid valorise la diversité. Nous acceptons les demandes de personnes de tous les secteurs de la communauté, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion ou de conviction.

Ces postes requièrent les candidats justifiant du droit de travailler en RD Congo.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

La Direction Christian Aid/RDC,

Contact

Société : Christian-aid

Site Internet :

Email :

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Finance Officer Lieu Mbandaka (Equateur) Description Le poste Par voie électronique directement dans le site web de l'organisation https://www.fhi360.org/careers  (uniquement les applications électroniques et pas d'appels téléphoniques, s'il vous plait)…