Adjoint(e) Chef(fe) de projet / Expert en dialogues communautaires

Contexte et mission :

TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
S'assurer que les dossiers des demandes des décaissements des SR soumis à l'approbation des
Directeurs soient exacts, clairs, complets, non trompeurs et sans erreur :
Se rassurer du respect des procédures durant toutes les phases de contractualisation avec les
sous récipiendaires (SR) de l'octroi à la clôture, y compris durant l'implémentation des
activités sur le terrain;
Vérifier la conformité, les rapports et le respect des budgets approuvés, des conditions du
contrat et des exigences légales ou réglementaires. S'assurer que les budgets des subventions
et des contrats sont alignés sur les budgets et les prévisions institutionnels:
Travailler avec l'équipe des finances et le personnel du programme pour s'assurer que les
processus et systèmes clés sont en place pour gérer les évaluations des risques liés aux SR, la
conformité financière des bailleurs de fonds et les processus d'analyse des rapports financiers
des SR par les antennes provinciales et l'équipe de la Comptabilité SR;
Examiner tous les budgets des SR proposés avant la soumission pour assurer la cohérence avec
les exigences de la proposition; exactitude dans le calcul des salaires, des couts directs et
indirects, respect des réglementations établies et fait des recommandations au personnel du
programme pour des révisions le cas échéant :
Traquer sur un « master Sheet » tous les rapports requis des SR et vérifier la complétude et
promptitude du rapportage des SR avant validation de la Directrice Financière & Conformité:
Se rassurer du respect des dates d'échéance pour la soumission du budget, des rapports
Financiers et programmatiques aux bailleurs de fonds ;
Revoir tous les accords avec les SR proposés pour garantir la conformité aux termes du contrat
et des accords de subvention entre SANRU asbl et ses SR:
Surveiller activement la gestion des fonds des sous-récipiendaires. Servir de liaison et
rapporter régulièrement à la Directrice Finance & Conformité la situation financière des SR.
Surveiller les données financières rapportées mensuellement par le SR afin d'identifier les
écarts, et s'assurer que les dépenses sont conformes aux limites budgétaires.
Travailler avec les gestionnaires des projets et les autres membres de l'équipe des finances
pour rationaliser les rapports financiers des SR afin de produire des analyses plus efficaces et
plus utiles.
Collaborer avec le personnel du programme dans toute l'organisation pour surveiller et réviser
les budgets du programme tout au long de l'année et de la durée du ou des projets. Ainsi, il
(elle) participe aux réunions d'élaboration des budgets des SR y compris les groupes de travail
de révisions budgétaire périodiques et rapporte tous changements à la Directrice Financière
et Conformité.
Assurer que les budgets du programme sont conformes aux règlementations du bailleur et les
politiques Financière de SANRU et propose des pistes de solutión et conseil en gestion des
risques au besoin.

Profil recherché :

PROFIL ET QUALIFICATIONS
Le (la) candidat(e) être détenteur (trice) de ce qui suit :
Diplôme universitaire en Finances & Comptabilité (Niveau Master Préférable) avec plus de 5
ans d'expérience dans la gestion financière et des subventions, la budgétisation et le
rapprochement. Maîtrise en administration des affaires, en gestion, en Finances dans le
domaine des ONG (un atout). Maitrise de la langue anglaise;
Au moins trois (3) ans démontrant une connaissance des subventions internationales à but
non lucratif et de la gestion de la conformité, interprétant et travaillant avec les règles et
régulations applicables des bailleurs de fonds ;
Expérience dans un rôle de gestion financière dans une organisation qui travaille avec des
multiples Sous-Récipiendaires et qui reçoit des revenus de différents bailleurs, tels que des
agences gouvernementales, des fondations privées ;
Excellentes compétences en communication écrite et orale;
Excellentes compétences en gestion du temps et en hiérarchisation des tâches ;
Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à respecter des délais sensibles. Montrer
un effort systématique pour obtenir les données ou les commentaires nécessaires; et relier les
visions et les concepts à long terme au travail quotidien, allant de la simple compréhension à
la prise de conscience de l'impact en général sur les stratégies et les choix.
Avoir des capacités managériales et un leadership démontré
Avoir une maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
Etre capable de travailler sous pression.
CONDITIONS DE SOUMISSION
Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :
* Une lettre de motivation d'une page maximum:
Un curriculum vitae à jour de trois pages maximum, reprenant les coordonnées professionnelles
d'au-moins trois (3) personnes de référence :
Les copies des diplômes universitaires et autres documents pertinents (attestation des services
rendus,...).