Adjoint au Coordinateur Financier

Présentation entreprise :

I – CONTEXTE DE LA MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner  : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner  : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner  : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Indépendance, Engagement, Equilibre

 

Contexte et mission :

En République Démocratique du Congo (RDC), la santé des femmes est un enjeu de société. Outre le manque général d'accès aux soins de santé en raison du manque de structures, de qualifications et les distances à parcourir, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, à Bukavu, nous soutenons l'hôpital Panzi du Dr. MUKWEGE, qui vient en aide aux survivantes de violences sexuelles, et avons mis en place un projet de prévention des violences sexuelles (« Communes Sans viols ») dans lequel les deux superviseurs communautaires vont travailler. Nous intervenons également à Uvira sur des programme d’accès aux soins de santé primaire.

Dans la région de Moba, nous renforçons les soins destinés aux femmes, aux mères et aux enfants. Dans la ville de Kinshasa, nous venons en aide aux enfants en situation de rue. De plus, nous sommes également intervenus lors de la riposte Ebola à Bukavu et nous avons participé à la riposte Covid-19 à Kinshasa et au Sud Kivu.

Actuellement, MdM B exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe

 

Profil recherché :

  2. Objectifs généraux du poste :

Sous la supervision du Coordinateur Financier, l’adjoint au coordinateur Financier est chargé de :

  • Garantir la consolidation des données financières et comptables
  • Garantir Un appui de qualité à l’ensemble de l’équipe finance de la mission
  • Garantir la consolidation des différents rapports financiers des différents bureaux
  • Garantir l’adéquation des demandes de trésorerie avec les budgets et/ou financements des bailleurs
  • Garantir une bonne supervision de l’équipe finance pays
  • Organiser et participer aux audits bailleurs
  • Organiser l’audit interne au sein des bureaux de MDM en RDC
  • Organiser le contrôle interne et s’assurer que l’équipe s’approprie les objectifs du département
  • S’assurer que les outils de travail des finances répondent aux exigences actuelles de la mission
  • S’assurer que les procédures financières sont à jour et répondent aux besoins de la mission
  • Garantir que chaque bureau a les ressources financières nécessaire pour fonctionner

.

  1. Tâches et responsabilités

 

L’Adjoint au COFIN(H/F) aura la charge :

Gestion trésorerie :

  • Réalise et consolide les prévisionnels de trésorerie mensuels pour tous les projets et les soumets au coordinateur financier pour validation suivant l’échéance établie sur la mission
  • De procéder à l’approvisionnement des comptes des bases en veillant au respect des règles de sécurité des fonds en vigueur sur la mission et de se rassurer que les projets disposent de trésorerie suffisante pour mener les activités
  • Suivre et organiser les paiements à effectuer à la coordination pour le compte des projets

 

Gestion Comptable et financière :

  • Responsable des clôtures mensuelles définitives comptables (contrôle des imputations comptables, analytiques et budgétaires, lettrage des avances, virements internes,) et en assure l’envoi au Coordinateur Financier dans les délais prévus via la checklist de clôture mensuelle ;
  • Mise en place des dernières versions sur les terrains.
  • Préparation et diffusion des informations nécessaires à l’utilisation de ces nouvelles versions
  • Mise à jour régulière des paramètres (taux de change, codes projets, etc.)
  • Vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination.
  • Veille au respect des procédures de transfert des fonds
  • Veille au respect des procédures de contrôle interne
  • Veille au respect des procédures d’acquisition
  • Veille aux procédures de clôture mensuelle et annuelle

Gestion Budgétaire  :

  • Met à jour le suivi budgétaire détaillé de la mission
  • Préparation du suivi budget de la mission (analyse des consommations bailleurs et projets)
  • Alerte la coordination finance en cas d’évènement particulier (dépense exceptionnelle, sous consommation, etc.)
  • Analyse les différents écarts sous consigne du coordinateur Finance
  • Tiens le tableau de bord
  • Appuie dans le contrôle et la rationalisation des coûts de fonctionnement des bases

Gestion des financements :

  • Gère le processus de repporting financier
  • Collabore à la production ainsi que l’archivage des rapports financiers intermédiaires et finaux selon les délais et canevas des bailleurs ;
  • Collabore à la préparation du pré-audit des contrats de financement bailleurs (factures, présentation des classeurs) ;
  • Collabore à la construction de la partie financière dans l’écriture des projets ou propositions de programmes ;
  • Collabore à la réalisation et aux propositions des réaménagements budgétaires ;
  • Contribue à l’amélioration des procédures internes de gestion du projet ;
  • Rassemble tous les documents nécessaires à présenter aux bailleurs pour les audits (pièces comptables…) ;
  • Participe à l’élaboration des rapports financiers mensuels, intermédiaires et finaux selon le modèle de rapport financier du bailleur

 

Sécurité des fonds :

  • En collaboration avec le coordinateur Financier, assure le cadre de mise en œuvre de sécurité des fonds sur la mission ;
  • Appuie dans le processus de briefings du personnel MdM BE sur la politique de sécurité des fonds ; 
  • Assure que la check List sécurité des fonds est tenue à jour et envoi systématique des modifications ;

 

 

 

  1. Position/organigramme/éléments de réseau

 

L’adjoint au coordinateur Financier est placé sous la supervision directe et technique du Coordinateur financier, travaille en collaboration avec les équipes finances des différentes bases.

Il supervise directement le comptable National

 

  1.  Compétences techniques

 

  • Formation : diplôme d’études supérieures en Comptabilité, Finances ou Audit.

 

Expériences

  • Expérience professionnelle de 4 ans dans les ONG internationales
  • Avoir une expérience professionnelle éprouvée d’au moins 2 ans dans le poste
  • Avoir une expérience pertinente en suivi budgétaire, gestion de fonds et repporting
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer) et des logiciels spécifiques SAGA.

 

Habiletés professionnelles

  • Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
  • Avoir de bonnes aptitudes managériales (sens de l’efficacité et du résultat)
  • Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (repporting) et orale

 

Langues

  • Français : lu, parlé, écrit courant
  • Anglais : lu, parlé, écrit courant

 

  1. Savoir être :
  • Ponctualité ; Aisance relationnelle, Ecoute ;
  • Discrétion, Etre rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Etre disponible, réactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement
  • Esprit d’équipe, Sensibilité culturelle, attitude respectueuse et approche collaborative de la diversité

 

5. COMMENT POSTULER

a) Dossier de candidatures

  • Curriculum vitae (4 pages maximum)
  • Lettre de motivation (1 page maximum)
  • 3 références professionnelles, de préférence celles des derniers employeurs du candidat
  • Carte ONEM

b) Dépôt de candidatures

Les candidats intéressés doivent adresser leurs candidatures uniquement en ligne, en faisant mention de la référence «  ADJOINT COFIN_N°CD 01-21/019/MDM/08/2021 » dans l’objet du courriel à l’adresse [email protected] au plus-tard le 29 août 2021 à 16h30 , heure de Bukavu.

6. Exclusion de candidature, dispositions diverses

Des candidatures pourront être exclues du processus de recrutement et être déclarées irrecevables lorsqu’un (e) candidat(e) ou une personne interposée tentera d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personnes en charge de la sélection des dossiers.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et les entretiens.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

En cas de suspicion de fraude liée au processus de recrutement chez MdM-B, veuillez nous contacter gratuitement au numéro suivant : +243 822 229 681