Spécialiste des Marchés Publics et de la Logistique

Contexte et mission :

TACHES ET RESPONSABILITES 
1. Sur le plan de la passation des marchés 
• Produire et mettre à jour les plans de passation des marchés 
• Proposer au Président de la Commission Unique Elargie de Passation de Marchés de SAN RU, la mise en place des commissions d'analyses et s'assurer de leur fonctionnement harmonieux et conforme
• Préparer les Dossiers d'Appel d'Offres (DAO), Demandes de Propositions (DP), Demandes de Cotations (DC) et de pro forma (DPRO) en collaboration avec les services concernés et en superviser la publication/envoi aux soumissionnaires potentiels 
• Préparer les demandes d'avis de non-objection CANO) à envoyer aux bailleurs (UG-POSS, Banque Mondiale, etc.) à travers les Programmes et le service de passations de SANRU pour ce qui est des marchés 
• Suivre les publications/lancements des avis d'Appel d'Offres, Demandes des propositions, Demandes des Cotations, ainsi que la transmission desdits dossiers et autres lettres initiées par la Passation de Marchés 
• Suivre l'exécudon des contrats signés avec les tiers 
• Organiser les séances publiques et internes d'ouverture des plis/propositions et en superviser la rédaction des procès-verbaux 
• Superviser la préparation et l'élaboration des procès-verbaux d'ouverture des plis, les grilles d'évaluation, les listes de présences des réunions et séances se rapportant à la Passation de Marchés 
• Superviser/faire superviser les rapports d'analyse des offres 
• Organiser les séances d'attribution des marchés et en superviser la rédaction des procès-verbaux 
• Participer, sur invitation du président de la commission des marchés de Kwilu ou Kasaï, à la clôture des marchés 
• Préparer et signer les soubassements à l'élaboration des contrats, bons de commande et autres demandes (de fournitures de bureau et consommables informatiques, etc.) des différents marchés 
• Assurer la tenue et l'actualisation de la base des données des fournisseurs/consultants et des contrats 
• Suivre la tenue et la mise à jour du registre des marchés, des garanties (soumission et de bonne exécution) ; 
 

Profil recherché :

PROFIL DU CANDIDAT 
• Diplôme Universitaire BAC+5 en Administration Gestion ou Economie ou Commerce 
• Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la passation des marchés et de la logistique après l'obtention du diplôme universitaire 
• Formation à la gestion des achats et de la logistique 
• Possession d'un certificat en techniques de passation des marches et/ou logistique delivre par une institution internationale est un atout 
• Expérience professionnelle pertinente en ROC ou dans d'autres pays en situation de postsconfiit 
• Expérience Connaissance du système de travail des ONGs internationales 
• Expérience dans la conduite de supervision et de contrôle 
• Etre rigoureux, pointilleux et capable de travail:er dans un environnement instable et de faire preuve de sens pratique en fonction des circonstances 
• Etre capable de travailler sous pression 
• Aptitude à rédiger des rapports synthétiques 
• Capacité de planifier et d'organiser le travail dans les délais impartis, et de gérer plusieurs dossiers à la fois tout en prêtant attention aux détails 
• Avoir des excellentes capacités de communications écrite et orale en français, la connaissance de la langue anglais est un atout 
• Maitrise des outils informatiques (Powerpoint Word, Excel, Internet et des logiciels statistiques) 
• La maitrise du logiciel TOMPRO est un atout.