Assistant Logistique temporaire

Présentation entreprise :

DAI travaille au plus haut niveau du développement international, combinant l’excellence technique, la gestion professionnelle de projets, et un service client exceptionnel afin de résoudre les problèmes les plus complexes de nos partenaires. Depuis 1970, DAI travaille dans 150 pays en développement et en transition, apportant des solutions de développement complètes dans des domaines incluant la réduction des crises et les opérations de stabilisation, la gouvernance démocratique, le développement du secteur privé et les services financiers, l’économie et le commerce, le VIH/SIDA, lutte contre la grippe aviaire, la gestion de l’eau et des ressources naturelles ainsi que l’énergie et le changement climatique.
Parmi ses partenaires, des agences internationales de développement, des institutions financières internationales, des corporations privées et philanthropiques et des gouvernements de pays hôtes.

Contexte et mission :

Organiser l’utilisation rationnelle des véhicules du projet ;
S’assurer que les assignations des véhicules répondent aux besoins réels du projet
S’assurer que les chauffeurs respectent les politiques, notamment en vérifiant régulièrement les carnets de bord, le niveau de carburant et autres indicateurs de l’état général du véhicule ;
S’assurer que les chauffeurs remplissent les formulaires requis pour l’utilisation des véhicules ;
S’assurer que le relevé des courses privées faites par les agents avec les véhicules du projet sont établis mensuellement ;
Transmettre le relevé des courses privées à l’Office Manager, Procurement & Logistics
Spécialist pour émettre la facture de chaque agent concerné, dans le respect de la politique deDAI;
Assurer le suivi des entretiens des véhicules et des matériels du programme ;
S’assurer que les véhicules possèdent tous les documents en ordre, notamment la carte d’immatriculation, l’attestation de contrôle technique, l’assurance locale, l’assurance internationale etc.
En collaboration avec l’Office Manager, Procurement & Logistics Specialist ou l’assistant administratif, appuyer la préparation et l’organisation des missions et des réunions ;
Tenir à jour le répertoire des inventaires des biens du projet suivant la politique de DAI ; la liste des articles de plus 500$ (NXP) doit être différente de celle des articles de moins de 500$.
Coller l’autocollant avec le logo de USAID sur chaque article ;
Attribuer un numéro à chaque article et coller ce numéro sur l’article concerné;
S’assurer que les équipements du bureau sont bien entretenus et qu’ils sont en bon état
de marche, que toute panne est signalée à la hiérarchie pour une intervention rapide ;
Assurer le suivi quotidien des index de consommation de la Regideso et de la SNEL,
contrôler les moyennes mensuelles de consommation ;
Assurer la gestion des stocks des consommables du bureau dans le respect des dispositions
internes ;
Emettre des bons de réception pour les articles entrant en stock et des bons de livraison
pour les articles sortant du stock ;
Rédiger le PV de perte d’un article et le faire approuver par le Field Manager

Profil recherché :

Etre détenteur (trice) d’un diplôme de niveau supérieur (au minimum Bac + 3) en Logistique / Supply Chain, en Sciences commerciales et Administratives, en Gestion ou un diplôme équivalent
Avoir la maitrise du Français (parlé et écrit). La connaissance de l’Anglais est un atout.
Faire preuve des bonnes capacités intellectuelles pour accomplir le travail (avoir accumulé un minimum une annee d’expérience professionnelle aux mêmes fonctions dans une ONG internationale, une agence des nations unies ou un organisme de développement ou une
entreprise légalement enregistrée en RD Congo serait un atout)
Avoir de solides compétences organisationnelles
Savoir identifier les problèmes et proposer des alternatives de solutions positives dans un bref délai
Etre dynamique, savoir prendre des initiatives
Avoir des compétences avérées en Informatique, notamment la maitrise de MS Office
Démontrer de capacités à travailler de manière indépendante
Avoir la capacité de travailler en équipe
Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles et d’une aptitude à interagir de façon professionnelle avec un personnel de cultures diverses et avec des consultants

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Profil recherché : Une expérience pratique des réseaux d’agents bancaires et la technologie de POS ; Une expérience avérée dans le montage financier et commercial de ces types des transactions…
Technico-Commerciaux Lieu Kinshasa, Haut-Katanga et ex-Bandundu Description Le poste OFFRE D’EMPLOI TECHNICO-COMMERCIAUX   LIEUX D’AFFECTATION   : Kinshasa, Haut-Katanga et ex-Bandundu. DATE DE PUBLICATION   : 18/07/2019. DATE DE CLOTURE…