Présentation entreprise : B-CONNECTED expert en Gestion des Ressources Humaines,recrute un Responsable Administratif &Financier pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur de la Restauration.

Contexte et mission : Soutenir de manière optimale la fonction RH en fournissant un soutien adéquat aux employés et en exécutant efficacement les activités opérationnelles des RH selon les domaines d'intérêt. RESPONSABILITES SPECIFIQUES A.Recrutement et intégration - Recevoir les demandes d'emploi et faire la première présélection - Soutenir le responsable des ressources humaines sur l'organisation des entrevue - Après les commentaires du responsable RH,élaborer les offres et les partager avec les candidats - Suivi des réponses des candidats et préparation des contrats - S'assurer que l'examen professionnel est organisé - S'assurer que les contrats sont signés,envoyés pour être estampillés et classés - Partager avec les employés la documentation d'intégration nécessaire B.Documents destinés aux employés - Assurer la mise à jour du contrat lorsqu'un contrat se produit - Elaborer des lettres de transfert au besoin - Vérifier et valider les calendriers de demande de congé des employés et de suivi par département - Elaborer un rapport sur les effectifs et en assurer l'exactitude C.Paie - Confirmer le calendrier mensuel de paie de l'entreprise avec le fournisseur - Recueillir les données de paie de l'équipe - Partager les intrants avec le fournisseur (variables,création de nouveaux employés ,etc) - Vérifier les livrables de paie et s'assurer que tous les montants sont bien saisis (déductions,nouveaux avantages,etc) - S'assurer de recevoir l'approbation du responsable RH pour les dossiers - Partager les rapports de fin de mois avec les parties prennantes appropriées D.Départ de l'employé - Gérer les lettres de départ(démission/licenciement) et élaborer une reponse de l'employeur au cas par cas - Calculer les paiements des indemnités de départ et obtenir l'approbation du responsable des ressources humaines E.Budget - Elaboration annuelle budget RH sous son champ d'application et assurer un rapport mensuel d'utilisation - S'assurer que toutes les dépenses sont effectuées dans les limites du budget - Souligner les dépenses exceptionnelles et faire rapport au responsable des ressources humaines pour approbation F.Communication et Enregistrement - Etre le sécretaire le RH,rédiger les procès-verbaux des réunions importantes(réunions syndicales,réunions opérationnelles,etc..) et partager avec différentes parties prennantes - Tenir un bon registre des procès-verbaux de la réunion et d'autres documents importants - Rédiger les premières ébauches des procédures et les partager avec le responsable des ressources humaines pour approbation - Partager les communications avec tout le personnel et s'assurer que les informations importantes sont partagés avec l'équipe. - -

Profil recherché : - Bac+5 en Ressources humaines,Administration,droit des affaires ou discipline connexe - Minimum 5 années dans un rôle similaire - Compréhension de la loi sur le travail en RDC et des exigences en matière d'emploi - Bonnes relations avec les administrations publiques du travail (ONEM,INPP,CNSS) - Maîtrise du francais,de l'anglais et swahili - Familiariser avec les outils Microsoft Office Pour postuler,veuillez joindre votre CV+Lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@bconnected-drc.com N.B: cette offre d'emploi n'est valable que pour la ville de Lubumbashi