Présentation entreprise : B-CONNECTED Expert en Gestion des Ressources Humaines,recrute un Coordinateur de Ressources Humaines pour l'un de ses clients evoluant dans le secteur de la Restauration.
Contexte et mission : Votre mission est de soutenir de manière optimale la fonction RH en fournissant un soutien adéquat aux employés et en exécutant efficacement les activités opérationnelles des RH selon domaines d'intérêt. RESPONSABILITES SPECIFIQUES: A.Recrutement et intégration: – Recevoir les demandes d'emploi et faire la première présélection; – Soutenir le Responsable des Humaines sur l'organisation des entrevus; – Après les commentaires du Responsable des Rh,élaborer les offres et les partager avec les candidats; – Suivi des réponses des candidats et préparation des contrats; – S'assurer que l'examen professionnel est organisé; – S'assurer que les contrats sont signés,envoyés pour être estampillés et classés; – Partager avec les employés la documentation d'intégration necessaire. B.Documents destinés aux employés : – Assurer la mise à jour du contrat lorsqu'un changement se produit; – Elaborer des lettres de transfert au besoin; – Vérifier et Valider les calendriers de demande de congé des employés et de suivi par département; – Elaborer un rapport sur les effectifs et en assurer l'exactitude. C.Paie: – Confirmer le calendrier mensuel de paie de l'entreprise avec le fournisseur de paie; – Recueillir les données de paie de l'équipe; – Partager les intrants avec le fournisseur (variables,création de nouveaux employés,etc..); – Vérifier les livrables de paie et s'assurer que tous les montants sont bien saisis (déductions,nouveaux avantages,etc); – S'assurer de recevoir l'approbation du responsable RH pour les dossiers; – Partager les listes de paie avec le directeur financier pour l'exécution des paiements; – Suivi avec la trésorerie pour s'assurer que tous les paiements sont efficaces; – Partager les fiches de paie avec les employés; – Répondre à toutes les questions posées par les employés pour comprendre leurs fiches de paie; – Assurer le bon déroulement du processus de paie en douceur avec 0 erreur; – Partager les rapports de fin de mois avec les parties prenantes appropriées. D.Départ de l’employé: – Gérer les lettres de départ (démission/licenciement) et élaborer une réponse de l'employeur au cas par cas; – Calculer les paiements des indemnités de départ et obtenir l'approbation du responsable des ressources humaines; – S'assurer que l'employé termine son autorisation de sortie le dernier jour de travail; – S'assurer que l'entrevue de départ est menée lorsqu'il s'agit d'un cas de démission; – Préparer les documents de sortie à remettre à l'employé conformément aux exigences de la loi; – S'assurer que les paiements finaux sont versés à l'employé conformément aux exigences de la loi; – Préparer les annonces et les partager avec le personnel après approbation du responsable des ressources humaines. E.Budget: – Elaboration annuelle budget Rh sous son champ d'application et assurer un rapport mensuel d'utilisation; – S'assurer que toutes les depenses sont effectuées dans les limites du budget; – Souligner les dépenses exceptionnelles et faire rapport au responsable des ressources humaines pour approbation. F. Communication & enregistrement: – Etre le secrétaire Rh,rédiger les procès-verbaux des réunions importantes; – Rédiger les premières ébauches des procédures et les partager avec le responsable des ressources humaines pour approbation; – Partager les communications avec tout le personnel et s'assurer que les informations importantes sont partagées avec l'équipe.
Profil recherché : – Bac+5 – Min 5 années d'experience dans un rôle similaire; – compréhension de la loi sur le travail de la RDC et des exigences en matière d'emploi; – Bonnes relations avec les administrations publiques du travail ( ONEM,CNSS,INPP); – Haut niveau d'écoute et compétences de communication verbale et écrite bien développées; – Maitrise du français, de l'anglais et du swahili; – Familiariser avec les outils Microsoft office; – Autonomie; Pour postuler,veuillez joindre votre CV+Lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@bconnected-drc.com N.B: cette offre n'est valable que pour la ville de Lubumbashi