Program Effectiveness Coordinator

Présentation entreprise :

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.

Contexte et mission :

BUT DU POSTE :

Contribuer à promouvoir la qualité du Ministère de World Vision RDC à travers :
(1) un suivi régulier de la mise en œuvre du programme/projet au niveau des AP et des clusters, (2) le contrôle de la conformité de la mise en œuvre du projet aux normes de World Vision,
(3) la mise en évidence de la performance et impacts obtenus par les programmes/projets

RESPONSABILITES GENERALES

I. Leadership technique : Suivi et évaluation

  1. Mettre en œuvre des mécanismes d'assurance qualité à travers la mise en œuvre de la politique et des protocoles de suivi et d'évaluation, ainsi que l'utilisation efficace des outils et procédures LEAP3 ;
  2. Assurer la mise à jour des outils et données de suivi et évaluation dans Horizon ;
  3. Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs (ITT) des AP (Area Program) et produire des rapports analytiques montrant les preuves des résultats et des impacts ;
  4. Effectuer le suivi, la supervision et l'évaluation des programmes techniques ;
  5. Mener ou superviser les études demandées par le Cluster, y compris les études de référence, l'évaluation à mi-parcours, les évaluations finales, la recherche opérationnelle, etc. ;
  6. S'assurer que les programmes/projets AP soumettent des MMR mensuels (rapports de gestion mensuels) qui reflètent les indicateurs clés de la performance du parrainage ;
  7. Assurer un suivi régulier des enfants parrainés et la mise à jour régulière des bases de données de parrainage ;
  8. Contribuer au niveau national ainsi qu'au niveau du cluster, au développement, à la mise à jour et à la mise en œuvre de World Vision RDC à travers la production et la fourniture de données et d’analyses pertinentes.

II. Développement, diffusion et gestion des connaissances sur l'apprentissage et la base de données

  1. Mener des recherches, des références, des évaluations sur le terrain à travers la conception de la méthodologie, la supervision de l'équipe, la rédaction et la diffusion de la supervision ;
  2. Effectuer des analyses de données pertinentes pour prouver les performances et les impacts des projets ;
  3. Identifier les pratiques exemplaires/prometteuses et les réussites pour la documentation et la diffusion ;
  4. Développer des publications et/ou des résumés de conférence basés sur les apprentissages et les meilleures pratiques.

III. Assurer la qualité

  1. Veiller la qualité de la mise en œuvre des modèles de projet pour s'assurer qu'ils répondent aux normes et sont susceptibles de produire des résultats et des impacts ;
  2. Examiner les rapports d'activité technique du programme mensuel/trimestriel/annuel du personnel de terrain et tout rapport spécifique à la subvention ;
  3. Examiner les données fournies par le personnel de terrain et effectuer une évaluation de la qualité des données ;
  4. Assurer l'alignement du programme avec TA/TP et répond aux normes minimales ;
  5. Examiner les données AP publiées dans Horizon pour s'assurer qu'elles sont de bonne qualité ;
  6. Diriger la conception, la refonte et l'élaboration de cadres logiques pour les programmes techniques. Assurer la mise en place et la gestion d'un mécanisme de retour d'information des bénéficiaires ;
  7. Veiller à ce que les plaintes des bénéficiaires soient collectées et traitées et reçoivent des réponses appropriées dans un délai raisonnable ;
  8. S'assurer que les plaintes sont documentées et compilées et que des statistiques en sont tirées.

IV. Mobilisation des ressources et soutien aux subventions et aux réponses

  1. Contribuer à l'élaboration de propositions de projets (subventions et réponses) dans tout le pays en fournissant des contributions DME ;
  2. Fournir un soutien en matière de suivi et d'évaluation aux projets de subvention et aux projets de réponse.

V. Supervision et renforcement des capacités

  1. Superviser les agents de suivi du CWB (Child Wellbeing) ;
  2. Superviser les spécialistes techniques du projet ;
  3. Coacher le personnel.

V.1. Développement des capacités

1. Renforcer les capacités du personnel de terrain en suivi et évaluation ;
2. Renforcer les capacités du personnel de terrain en assurance qualité ;
3. Renforcer les capacités du personnel en matière de reporting.

Profil recherché :

EDUCATION/CONNAISSANCES/APTITUDES TECHNIQUES ET EXPERIENCE

Diplôme universitaire dans l'une des disciplines suivantes : Aménagement, Développement, Économie, Statistiques, Démographie ou tout autre domaine connexe

ATOUTS & COMPETENCES

• Bonnes connaissances en statistiques
• Forte capacité à analyser des données quantitatives et qualitatives
• Bonne connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, STATA, Epi-Info, etc.)
• Bonne capacité à utiliser des outils technologiques (Android, tablette, etc.) pour la collecte, le stockage et la gestion des données.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Environnement/Conditions de Travail  :

Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager à l’intérieur du pays et à l'étranger jusqu'à 70 % du temps.

Envoyer votre dossier de candidature ( lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier )  adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 31  Août 2021  à 16h00’, avec en objet la mention  «Program Effectiveness Coordinator pour Kenge»  à l’adresse électronique.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

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