Procurement Officer

Contexte et mission :

Proposer les mis à jour de la politique et procédures de passation de marché des projets et faire des recommandations de modifications aux pratiques standards connexes si nécessaire
Interpréter les politiques et procédures des bailleurs et de Jhpiego au personnel pour l'achat des biens et services
Veiller à ce que tous les marchés soient conformes aux procédures des bailleurs, et aux pratiques standard de Jhpiego 
Préparer une base de données des fournisseurs préférentiels tout en déterminant les termes, les conditions et les critères de leur évaluation.
Préparer et élaborer des documents d'appel d'offres
Analyser les offres et faire des recommandations à la Direction pour la passation du marché
Comprendre la situation économique du pays et, comment elle affecte la politique d'achats; formuler des recommandations pour répondre adéquatement à ces conditions changeantes
Revoir attentivement la documentation relative aux appels d'offres et les contrats pour le respect de qualité-prix ainsi que le délai de livraison
Préparer et tenir les dossiers et documents précis sur toutes les sollicitations, les réponses, les bons de commandes, les contrats, les correspondances et tous autres documents annexes
Suivre les commandes en cours pour s'assurer que les exigences de livraison sont respectées
Evaluer les fournisseurs actuels pour améliorer les niveaux de services et rechercher de nouveaux fournisseurs afin d'établir de nouvelles sources d'approvisionnement.
Effectuer d'autres taches selon les besoins 
 

Profil recherché :

Avoir un diplôme universitaire, en économie, administration des affaires ou similaire
Avoir 3-5 ans d'expérience dans la passation de marché, de préférence dans les organisations internationales
Capacité à maintenir la confidentialité dans le processus d'approvisionnement et sur l'information financière :
Capacité de communication pour mieux sensibiliser les clients
Compétence en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la pression des délais
Observation de l'éthique dans le travail Aptitude à effectuer des tâches d'une manière appropriée et honnète
Connaissance de la loi sur la passation des marchés publics en République Démocratique du Congo
Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Excel, Word et autres logiciels Microsoft Office. Internet, Outlook etc.)
Connaissance de l'anglais, (un a tout) 
 

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