Procurement Assistant

Contexte et mission :

Assister le personnel d'IMA World Health pour toutes questions relatives aux politiques et procédures d'achat (spécifications techniques, prix et produit, la disponibilité de services, ainsi que des substituts appropries ou des options alternatives pour réduire les couts) ; 
En liaison avec les services demandeurs, sous la supervision du Procurement Manager, s'assurer d'une bonne interprétation des spécifications techniques des divers articles demandés avant de procéder 
Concevoir les critères de sélection des fournisseurs en identifiant les sources de produits et en évaluant le rendement du fournisseur en matière de qualité, prix, livraison et équipement ; 
Solliciter et évaluer les offres, proposition, devis afin d'assurer la compétitivité globale, la qualité et la conformité aux exigences spécifiées ; 
Compiler et présenter toutes les données relatives à l'approvisionnement ; préparer tous les documents pertinents a l'appui et recommander l'approbation du contrat ou du bon de commande (Purchase Order) ; 
Faire un  bon suivi de tous les documents pendant le parcours d'approbation, à tous les niveaux, dans un délai raisonnable 
Préparer les présentations au comité des marches pour examen et approbation ultérieure ; 
Rechercher, récupérer et présenter des informations provenant de divers sources interne et externes d'approvisionnement, les fournisseurs de matières premières, etc., ainsi que d'obtenir les spécifications pour les nouveaux produits et équipements sur le marché ; 
 

Profil recherché :

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la gestion des achats, de préférence dans une ONG internationale ou une institution reconnue; 
Avoir au moins un Diplôme de Graduat en logistique ou domaine connexe ; 
Parfaite maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais. 
Bonnes qualifications en Informatique et très bonne connaissance de Microsoft Word et Excel; 
Aisance dans la communication écrite et orale; 
 

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Présentation entreprise : Contexte Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes…