Coordonnateur RH itinérant (Roving HR Coordinator)

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Contexte et mission :

RESPONSABILITES CLES :

Gestion des ressources :

  • Superviser la mise en œuvre des politiques et procédures des ressources humaines au niveau terrain
  • Faire toute évaluation nécessaire pour l’identification des besoins RH dans la mise en œuvre d’un programme. Cette analyse concerne le lancement d’un projet/réponse, ouverture d’une base et fermeture d’une base
  • En collaboration avec le Field manager et le Country HR manager, évaluer les risques liés a la bonne exécution des procédures HR et proposer des mesures de mitigation,
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie des ressources humaines et assurer sa mise en œuvre opérationnelle à travers le pays.
  • Interpréter et appliquer les informations opérationnelles et spécialisées en RH venant d’une importante variété de sources et en faire des recommandations pratiques au niveau terrain quant a la mise en œuvre.
  • Fournir un soutien à la direction des ressources humaines et remplacer le DRH pays si nécessaire

Stratégie des RH :

  • Sous la direction des ressources humaines, aider à diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie des RH pays en tenant compte des réalités terrain

Formation et gestion du système GOLD

  • Identifier les besoins en formation au niveau terrain et faire des recommandations en contribuant largement à l’élaboration du plan de développement du personnel,
  • Fournir un support étendu au directeur des ressources humaines pays dans la mise à jour de manuels de personnel tel que requis par Oxfam.
  • Organiser un audit interne périodique pour s’assurer de la qualité des données dans le système GOLD,
  • Assurer la formation du staff HR sur l’utilisation du système de gestion de données du personnel GOLD,
  • Assurer la bonne gestion du système de recrutement et en garder une documentation fournie,
  • Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel au niveau des terrains,

Recrutement, Récompenses et avantages

  • Assurer que tout recrutement respecte la procédure établie et réponde aux normes de transparence suivant les politiques et procédures d’Oxfam en RDC,
  • Être le lead dans la gestion des références et assurer la bonne documentation du processus,
  • Soumettre mensuellement au Country HR Manager, un rapport des recrutements encours au niveau du pays avec recommandations,
  • Assurer la standardisation des termes et conditions de contrat à travers le pays et sont en ligne avec les politiques de l’organisation
  • Appuyer au développement de l’équipe RH dans les bureaux provinciaux,
  • Appuyer le DRH dans le processus annuel de révision salariale et être responsable de la révision de la paie pour le Bureau de la coordination de Kinshasa.

Gestion de performance

  • Suivre et reporter les incidents et faiblesses dans la mise en œuvre du processus de gestion des performances du personnel
  • Développer des mécanismes appropriés pour assurer la qualité des programmes à travers le système de gestion des performances et ses liens aux objectifs d’OPAL.
  • Sensibiliser les superviseurs hiérarchiques sur les plans d’amélioration des performances et assurer un suivi approprié pour  la gestion des faibles performances 
  • Assurer une gestion efficace des situations d’urgence, y compris les profils d’emploi, TDRs, les objectifs de performance et la révision de performance et de comptes rendus comme prévu.

Préparation aux situations humanitaires

  • Prendre le lead dans l’évaluation humanitaire et assurer la première phase humanitaire pour le lancement d’une réponse,
  • Soutenir l’équipe RH terrain dans les recrutements en cas de scale-up,
  • Assurer la gestion RH des HSP pour le compte du programme pays

Genre et diversité

  • Assurer la mise en œuvre Genre d’Oxfam, diversité et politiques d’égalité dans toutes les pratiques de ressources humaines et veiller à ce que le mode de travail d’Oxfam est respecté par tout le personnel dans le pays.

Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES, EXPERIENCE ET CONNAISSANCE

Essentiel :

  • Qualification professionnelle en gestion des ressources humaines et/ou une expérience substantielle HR y compris le recrutement, sélection, gestion de performance, récompense, relations avec les employés, gestion de changement, apprentissage et perfectionnement, diversité, et certaine exposition au développement organisationnel.
  • Une compréhension de problème des ressources humaines dans un environnement international pertinent au travail de développement et d’urgence humanitaire.
  • Conscience organisationnelle, de diplomatie, de tact et de compétence de négociation
  • Intérêt et expérience dans la conception et la prestation de formation.
  • Capacité de soutenir le personnel à distance.
  • Excellent joueur d’équipe avec une volonté de renforcement de l’équipe. Motivé et donné support aux collègues et l’équipe le cas échéant, model à suivre.
  • Informer et inspirer la confiance à l’aide de professionnels/expertise
  • Capacité d’établir des priorités et gérer les priorités conflictuelles.
  • Pratiquer une norme élevée des systèmes d’Oxfam, procédures et pratiques.
  • Genre et sensibilité culturelle et engagement et compréhension des valeurs d’Oxfam et les principes d’égalité des chances.
  • Très souple dans le style avec la capacité de produire des solutions créatives et pragmatiques aux problèmes de ressources humaines complexes.
  • Attention au détail et de précision. Structurée et approfondie mais souple
  • Excellentes compétences en communication.
  • Compréhension de la complexité du travail dans un environnement multiculturel.
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais écrit et parlé.

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