Consultant pour appuyer le processus de mise en place d’un système d’archivage numérique (Bibliothèque électronique)

Contexte et mission :

II. Mission et responsabilités du Consultant
a) Mission :
Le consultant a pour mission principale d'appuyer la mise en place d'un système d'archivage numérique (bibliothèque électronique) pour le stockage en ligne des outils de gestion des épidémies MVE validés pour le compte du Ministère de la santé publique, Hygiène et prévention.
b) Responsabilités
Le consultant accomplira les tâches suivantes :
Diagnostiquer la situation actuelle de la documentation, et l'archivage;
Mettre en place un système d'archivage électronique ou bibliothèque numérique ;
Rédiger des profils d'archivage et participer à la tenue à jour de la bibliothèque ;
Proposer et mettre en place un manuel (de procédures) d'archivage;
Renforcer les capacités des staffs en technique de conservation et d'archivage des documents pour l'appropriation du système pendant et après la prestation.

Profil recherché :

III. Profil et qualifications du consultant :
Diplôme universitaire dans un domaine de l'Informatique pertinent ;
Maitrise du développement web ou avoir des compétences avérées en webmaster;
Avoir des connaissances avérées sur le fonctionnement d'un système de gestion électronique des documents (GED)
Avoir déjà contribué au déploiement ou la mise en place d'un système d'archivage numérique
Avoir une expérience avérée dans l'élaboration des procédures informatique
Être détenteur d'une certification ITIL ou équivalent ;
Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans dans le domaine de la gestion des documents électroniques ou archivage numérique
Avoir participer dans un travail avec les organismes et/ou ONG internationales est un atout
Avoir de bonnes capacités de communication, d'analyste et de négociateur dans les relations avec des partenaires multiples ;
Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel
Avoir la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe
Avoir une bonne maitrise du français parlé et écrit, être capable de converser en anglais est un atout
Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base de données.