Chargé de Projet Sénior

Job Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/GOMA/122018/20

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.  Et pour son nouveau Projet à Goma ,ACTED lance un appel à candidature au poste de Chargé de Projet Sénior pour sa base de Kinshasa.

Poste : Chargé de Projet Sénior
Nombre :1 Personne
Responsables Directs :Coordinateur Technique
Lien fonctionnel: Chef de Projet et Directeur des Opérations
Type de Contrat :Contrat à Durée Déterminé
Lieu, jours et horaire de travail :Kinshasa avec déplacements à Kananga, antennes de quatre CRIO et d’autres bases ACTED, du lundi au vendredi, de 8H00 à 17H00
Date limite : 28/12/2018

1. OBJECTIFS

Sous la supervision directe du Coordinateur Technique, le Chargé de Projet Sénior travaille étroitement avec l’équipe du projet et les partenaires dans les CRIO/CLIO( Comité Régional inter organisation/Comité Local inter organisation)pour les impliquer dans la mise en œuvre du projet.

Outre le lien avec les acteurs et partenaires impliqués, il veille à la vulgarisation des outils ERM ainsi que l’appropriation par les partenaires pour l’atteinte des objectifs de cette allocation stratégique (rapidité et efficacité de réponses).

Aussi, le travail du Chargé de Projet de Sénior fait donc partie intégrale des interventions humanitaires d’ACTED en RDC. Il travaillera en étroite collaboration avec toute les équipes AME et Programme et par extension, avec toute l’équipe ACTED RDC, et sera amené à être impliqué dans d’autres activités menées par ACTED en RDC.

2. TACHES ET RESPONSABILITES

La mission du Chargé de Projet Sénior consiste à :

i. Coordination et soutien technique

• Apporter un soutien technique auprès aux équipes dans les pôles régionaux de coordination de Goma, Bukavu, Kalemie et Kananga
• Sous la direction du Coordinateur, préparer et animer l’atelier d’échange avec les partenaires
• Mettre à jour les outils destinés à la réalisation des ERM (Évaluations Rapides Multisectorielles) produites par l’Inter Cluster National
• Fournir un appui technique (formation, atelier…) au personnel et aux partenaires pour faciliter la mise en œuvre d’un programme de qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec OCHA et Caritas Congo dans la mise en place des outils standard pour l’interprétation de données issues des ERM
• Identifier les lacunes et planifier et organiser les séances de formation/recyclage sur la collecte et l’analyse des données
• Établir et maintenir un réseau de gestion de l’information afin de faciliter l’échange d’informations humanitaires et la promotion des normes de données et d’informations
• Suivre les alertes avec l’équipe Caritas et mettre en place la base de données des alertes
• Comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en assurer l’exactitude, la cohérence et la comparabilité ;
• Consolider les informations opérationnelles sur un calendrier régulier pour appuyer l’analyse.
• Organiser, concevoir et réaliser l’évaluation et l’analyse d’ensembles de données spécifiques à un lieu à l’aide de techniques statistiques significatives ;
• Participer à l’élaboration et à la révision d’outils de collecte de données (par exemple, le langage d’échange humanitaire)
• Faire le suivi de la situation humanitaire et faire remonter à la sa hiérarchie tous les problèmes liés aux évaluations et l’utilisation des outils ERM
• Proposer des méthodes rigoureuses et appropriées pour la réalisation des enquêtes et autres études liées au projet.
• Travailler sur le développement d’autres projets.

ii. Collaboration avec les partenaires locaux

• Répertorier et mettre en place la base de données des acteurs locaux et internationaux dans les 4 CRIO
• Participer à la collecte et l’harmonisation d’outils de collecte de données
• Contribuer à l’identification des acteurs dans les CRIO/CLIO pour une meilleure appropriation d’outils ERM
• Assurer la collaboration au niveau national auprès d’OCHA et les autres acteurs humanitaires
• Conception et mise en œuvre des initiatives de renforcement des capacités des partenaires.
• Planifier les ateliers et autres cadres d’échange avec Caritas Congo ainsi que les autres acteurs.

iii. Suivi, Evaluation et Reportage

• Assurer un suivi et supervision efficace des activités du projet (y compris des visites régulières sur le terrain) suivant le plan détaillé des activités, en coordination avec l’équipe projet et les partenaires.
• Mettre en œuvre le plan de Suivi et Evaluation développé pour le projet et s’assurer de la bonne utilisation des outils
• Participer dans l’exécution de programme au sens large et l’usage approprié des outils de gestion de projet pour élaborer, évaluer, et suivre les progrès sur la mise en œuvre des projets ainsi que sur l’utilisation des ressources du projet.
• Mettre au point et fournir des rapports consolidés sur les progrès, les difficultés et les lacunes afin de faciliter la conception et la gestion efficaces des programmes.
• Aider à l’établissement et la revue des rapports, y compris des rapports narratifs, les tables d’indicateurs de suivi de la performance trimestrielle, les rapports d’évaluation des besoins ainsi que d’autres rapports nécessaires ou requis par ACTED
• Aider à l’analyse de données.

iv. Budgétisation, la planification et le rapport financier :

• Sous la direction du Coordinateur Technique, assurer un système adéquat de gestion financière et veiller à la bonne gestion des ressources de toutes les activités du projet
• Contribuer à la planification de dépenses ainsi qu’à la mise à jour du BFU

v. Coordination et communication :

• Entretenir un lien étroit avec Caritas Congo pour une bonne synergie d’action.
• En cas d’empêchement du coordinateur Technique, participer aux réunions des mécanismes de coordination (INC, CPIOK, CRIO, CLIO, etc.) pour le renforcement de la coordination entre acteurs.
• S’assurer que les systèmes sont en place pour la documentation adéquate des réunions de coordination et la circulation rapide des informations résultant.
• Participer aux missions d’évaluation inter-agence
• Faire le mapping et tenir compte des rôles/activités des autres acteurs présents dans la zone afin de promouvoir la complémentarité d’actions.
• Appuyer les visites de coordination ACTED, des bailleurs, partenaires, etc.

3. COMPETENCES REQUISES ET ETUDES FAITES

• Rigueur, sérieux, honnêteté et ponctualité
• Maitrise de l’outil informatique & SIG
• Bon communicateur avec une excellente capacité d’apprentissage et d’adaptation
• Etre en mesure de travailler en équipe et sous pression
• Disposer d’un permis de conduire
• Etre en mesure d’encadrer une équipe de plusieurs personnes
• Accepter des horaires de travail élevés
• Flexibilité
• Bonne humeur, sens du partage
• Etre détenteur d’Un Diplôme de Licence en Sciences Economiques ; Gestion de Projet, Droit et Relations Internationales, Développement rural ou domaines similaires.
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG dans le même domaine.

5. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature, au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente RH/OE/GOMA/122018/20 , au plus tard le 28/12/2018 à 16 heures .
Le dossier doit être déposé si en dur au Bureau de l’Ong Concern Av. Tulipiers, No 02, Q. les Volcans, commune de Goma, Province du Nord-Kivu et aux bureaux ACTED à Kinshasa, Bukavu et Kalemie ou par mail à kinshasa@acted.org et doit contenir les éléments ci-après :

– Une lettre de motivation (manuscrite) ;
– Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
– Les copies de(s) diplôme(s) ;
– Les copies des Attestations de services rendus ;
– La Carte de chômeur pour les sans emploi.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Fait à Kinshasa, le 13/12/2018

Pour ACTED

Aimé BAGULA
Responsable Admin et Ressources humaines Pays.
ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi

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