Chargé de Projet

Job Description

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/GOMA/122018/21

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.  Et pour son nouveau Projet à Goma ,ACTED lance un appel à candidature au poste de Chargé de Projet pour 4 de ses bases au travers La RDC.

Poste :  Chargé de Projet
Nombre : 4 Personnes
Responsables Directs : Chef de Projet Sénior/Coordinateur Technique
Lien fonctionnel : Chargé de Projet Sénior
Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminé
Lieu, jours et horaire de travail : Kananga, Kalemie, Goma ou Bukavu avec déplacements à Kananga, antennes de quatre CLIO et d’autres bases ACTED, du lundi au vendredi, de 8H00 à 17H00 et Samedi de 9h00 à 12h00
Date limite :28/12/2018

1. OBJECTIFS

Sous la supervision directe du Chef de Projet, le Chargé de Projet travaille étroitement avec les partenaires dans les pôles régionaux de coordination de Goma, Bukavu, Kalemie et Kananga ainsi que ceux des CLIO (Comité Local inter organisation)pour les impliquer dans la mise en œuvre du projet.

Aussi, le travail du Chargé de projet fait donc partie intégrale des interventions humanitaires d’ACTED en RDC. Il travaillera en étroite collaboration avec toute les équipes AME et Programme et par extension, avec toute l’équipe ACTED RDC, et sera amené à être impliqué dans d’autres activités menées par ACTED en RDC.

2. TACHES ET RESPONSABILITÉS

La mission du Chargé de Projet consiste à :

i. Coordination et soutien technique

• Apporter un soutien technique auprès aux acteurs dans les pôles régionaux et sous régionaux de coordination
• Contribuer à l’actualisation des outils destinés à la réalisation des ERM (Évaluations Rapides Multi-sectorielles) produites par l’Inter Cluster National
• Fournir un appui technique (formation, atelier…) au personnel et aux partenaires pour faciliter la mise en œuvre d’un programme de qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec Caritas Congo dans la mise en place des outils standard pour l’interprétation de données issues des ERM
• Identifier les lacunes et planifier et organiser les séances de formation/recyclage sur la collecte des données
• Établir et maintenir un réseau de gestion de l’information afin de faciliter l’échange d’informations humanitaires et la promotion des normes de données et d’informations
• Suivre les alertes avec l’équipe Caritas dans le CRIO et mettre en place la base de données des alertes
• Comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en assurer l’exactitude, la cohérence et la comparabilité ;
• Consolider les informations opérationnelles sur un calendrier régulier pour appuyer l’analyse.
• Participer à l’élaboration et à la révision d’outils de collecte de données (par exemple, le langage d’échange humanitaire)
• Faire le suivi de la situation humanitaire et faire remonter à la sa hiérarchie tous les problèmes liés à l’utilisation des outils ERM
• Proposer des méthodes rigoureuses et appropriées pour la réalisation des enquêtes et autres études liées au projet.

ii. Collaboration avec les partenaires locaux

• Répertorier et mettre en place la base de données des acteurs locaux et internationaux dans le CRIO(Comité Régional inter organisation)
• Participer à la collecte et l’harmonisation d’outils de collecte de données
• Contribuer à l’identification des acteurs dans le CRIO/CLIO pour une meilleure appropriation d’outils ERM
• Assurer la collaboration au niveau national auprès d’OCHA et les autres acteurs humanitaires
• Conception et mise en œuvre des initiatives de renforcement des capacités des partenaires.

iii. Suivi, Evaluation et Reportage

• Assurer un suivi et supervision efficace des activités du projet (y compris des visites régulières sur le terrain) suivant le plan détaillé des activités, en coordination avec l’équipe projet et les partenaires.
• Mettre en œuvre le plan de Suivi et Evaluation développé pour le projet et s’assurer de la bonne utilisation des outils
• Participer dans l’exécution de programme au sens large et l’usage approprié des outils de gestion de projet pour élaborer, évaluer, et suivre les progrès sur la mise en œuvre des projets ainsi que sur l’utilisation des ressources du projet.
• Mettre au point et fournir des rapports consolidés sur les progrès, les difficultés et les lacunes afin de faciliter la conception et la gestion efficaces des programmes.
• Aider à l’établissement et la revue des rapports, y compris des rapports narratifs, les tables d’indicateurs de suivi de la performance trimestrielle, les rapports d’évaluation des besoins ainsi que d’autres rapports nécessaires ou requis par ACTED
• Aider à l’analyse de données.

iv. Budgétisation, la planification et le rapport financier :

• Sous la direction du chef de projet, assurer un système adéquat de gestion financière et veiller à la bonne gestion des ressources de toutes les activités du projet
• Contribuer à la planification de dépenses ainsi qu’à la mise à jour du BFU

v. Coordination et communication :

• Entretenir un lien étroit avec Caritas Congo pour une bonne synergie d’action.
• En cas d’empêchement du chef de projet, participer aux réunions des mécanismes de coordination dans le CRIO pour le renforcement de la coordination entre les acteurs.
• S’assurer que les systèmes sont en place pour la documentation adéquate des réunions de coordination et la circulation rapide des informations résultant.
• Participer aux missions d’évaluation inter-agence
• Faire le mapping et tenir compte des rôles/activités des autres acteurs présents dans la zone afin de promouvoir la complémentarité d’actions.
• Appuyer les visites de coordination ACTED, des bailleurs, partenaires, etc.

3. COMPETENCES REQUISES ET ETUDES FAITES

• Rigueur, sérieux, honnêteté et ponctualité
• Maitrise de l’outil informatique
• Bon communicateur avec une excellente capacité d’apprentissage et
d’adaptation
• Etre en mesure de travailler en équipe et sous pression
• Bonne conduite de la moto
• Disposer d’un permis de conduire
• Etre en mesure d’encadrer une équipe de plusieurs personnes
• Accepter des horaires de travail élevés
• Flexibilité
• Bonne humeur, sens du partage
• Etre détenteur d’Un Diplôme de Graduat en Gestion de Projet, Sciences Economiques, Développement rurale ou domaines connexes.
• Avoir au moins 2 ans dans une ONG dans le même domaine

5. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature, au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente RH/OE/GOMA/122018/21 , au plus tard le 28/12/2018 à 16 heures .
Le dossier doit être déposé si en dur au Bureau de l’Ong Concern Av. Tulipiers, No 02, Q. les Volcans, commune de Goma, Province du Nord-Kivu et aux bureaux ACTED à Kinshasa, Bukavu et Kalemie ou par mail à kinshasa @acted.org et doit contenir les éléments ci-après :

– Une lettre de motivation (manuscrite) ;
– Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
– Les copies de(s) diplôme(s) ;
– Les copies des Attestations de services rendus ;
– La Carte de chômeur pour les sans emploi.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Fait à Kinshasa, le 13/12/2018

Pour ACTED

Aimé BAGULA
Responsable Admin et Ressources humaines Pays.
ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi

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