Assistants aux Ressources Humaines et Administrations

Contexte et mission :

Responsabilité Admit' 
• Réceptionner et faire la distribution opportune du courrier entrant et sortant 
• Faire le suivi de consommation de carburant ; 
• Assurer la gestion des véhicules ; 
• Faire et tenir régulièrement l'inventaire des équipements du bureau ; 
• Effectuer la saisie des données, faire la relecture et compiler des rapports spéciaux ; 
• Fournir un soutien aux réunions au besoin (Ex. 
Organisation des salles de conférence, coordination, appui logistique) ; 
Avoir de bonnes connaissances informatiques des applications Microsoft Office 
• Doit être minutieux, très énergique, à l'aise pour réaliser des projets à multiples aspects en parallèle avec les activités quotidiennes 
• De solides compétences en matière de communication orale et écrite. 
Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et d'encadrement, y compris la compréhension et la capacité à bien travailler avec le personnel à tous les niveaux. 
• Fournir tout autre soutien selon les besoins.

Profil recherché :

• License ou son équivalent international – Administration des affaires, gestion des ressources humaines, éducation, développement organisationnel 
• Expérience d'au moins 2 ans en tant que responsable RH, Assistant administratif, autre poste RH. 
• Connaissance des fonctions RH (rémunération et avantages sociaux, recrutement, formation et perfectionnement, etc. 
• Compréhension du droit du travail et des procédures disciplinaires 
• Capacités exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps 
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles. 
• Démonstration de la pratique d'un haut niveau de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation 
• Maîtrise du français, des langues locales ; la maîtrise de l'anglais est préférable mais pas obligatoire 
• Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions 
• Forte éthique et fiabilité

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Contexte et mission : • Conduire les agents aux différentes destinations prévues  • Conduire selon les instructions recues de FHI 360  • Récupérer le véhicule chaque matin au bureau  •…
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