Assistante Executive

Contexte et mission :

Assister la Directrice Nationale dans la planification et l'organisation des voyages et déplacements à l'intérieur et à l'extérieur de la République Démocratique du Congo.
Organiser et maintenir le système de classement des courriers et documents de la Directrice Nationale. 
Rédiger les réponses aux lettres de sollicitation envoyées par les partenaires et/ou bénéficiaires; 
Assister la Directrice Nationale dans l'organisation de son calendrier des rencontres et réunions ; 
Coordonner la logistique lors des réunions de l'Equipe de Gestion du Pays (CLT). 
Compiler des documents ou préparer une présentation pour les réunions de l'Equipe de Gestion du Pays (CLT), produire les rapports des réunions du CLT et effectuer le suivi de deadline dans le traitement des tâches par les membres du CLT Accomplir toutes autres tâches administratives confiées par la Directrice Nationale. 

Profil recherché :

Avoir au moins un diplôme supérieur en Secrétariat, Administration ou en communication ; 
Avoir au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire notamment en secrétariat de direction ou en administration. 
Avoir une capacité à gérer une grande variété des tâches de communication et d'administration avec courtoisie, rapidité et professionnalisme. 
Avoir une bonne capacité pour organiser et hiérarchiser les priorités. 
Avoir une solide connaissance des systèmes bureautiques, y compris une informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). 
Parler couramment l'anglais et le français à l'oral et à l'écrit.
Sensibilité interculturelle et attention aux besoins des nombreux visiteurs locaux, nationaux, de projets et de l'extérieur de Mercy Corps
 

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