Assistant(e) de Direction

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Contexte et mission :

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction s’attèlera, entre autres, aux tâches suivantes :

  • Gestion du planning et de l’agenda ;
  • Gestion des appels et des mails ;
  • Gestion du site de la société ainsi que de sa visibilité sur les plateformes professionnelles ;
  • Préparation des dossiers et des documents des réunions ;
  • Reporting des réunions ;
  • Coordination administrative des différents services ;
  • Supervision du travail des collaborateurs et suivi de la bonne application des procédures.

L’Assistant(e) de Direction sera, en outre, appelé(e) à remplir toutes les tâches liées au Secrétariat.

Profil recherché :

Qualifications, compétences et expériences requises

  • Etre âgée de 25 à 35 ans ;
  • BAC+5 en Sciences de Gestion ;
  • Au moins deux années d’expériences dans un poste administratif ;
  • Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, courrier électronique, Internet ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Excellentes capacités orales et rédactionnelles en français et en anglais (un atout) ;
  • Excellentes relations humaines ;
  • Être de bonne moralité ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Discipline et ponctualité ;
  • Endurance au travail et forte capacité d’adaptation ;
  • Capable de travailler sous pression ;
  • Esprit d’équipe et d’initiatives ;
  • Bonne présentation générale.

 

3. Critères de sélection

La procédure de recrutement prévoit notamment : une dictée française (à privilégier), une dictée anglaise (option), un test lié à l’utilisation de l’outil informatique (à privilégier) et des entretiens.

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet du mail), au plus tard le  15 octobre 2021  à  16h00 , uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante  [email protected]

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation (manuscrit scanné) et un CV en français avec 3 références à contacter.

Seuls les candidats retenus pour participer à la sélection seront contactés .

N.B. : Candidatures féminines encouragées.