Assistant de Projet

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Assistant de Projet

Lieu

Lubumbashi

Description

Le poste

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

 

Assistant de Pro jet  - Glencore DRC/Lubumbashi en CDD

Fiche d’emploi

Sous la responsabilité du Planificateur et Analyste de Projet, l’Assistant de Projet fera partie d’une équipe de projet dynamique. Il/elle supervisera les tâches qui lui sont déléguées, assurera la coordination avec toutes les parties prenantes et veillera à ce que les projets avancent dans les délais. Il/elle soutiendra la mise en œuvre du plan et des activités en rapport avec les projets.

Tâches

  • Participer aux réunions et tenir à jour les documents relatifs au projet (fiches de suivi des actions, diagramme de Gantt, fiche de ressources, etc.) ;
  • Organiser des conférences téléphoniques et des réunions physiques avec les différentes parties prenantes, y compris la fourniture d’informations et de documents pertinents, et l’envoi de rappels ;
  • Préparation de la présentation et de la documentation de soutien du département ;
  • Réception, traitement, redistribution et classification des différentes communications reçues par l’équipe de projet (emails, lettres) ;
  • Organiser et suivre les plannings et veiller au respect des délais (rapport quotidien sur l’état d’avancement) ;
  • Classification et administration des contrats gérés par le département, des polices à conserver dans les archives du Département etc. ;
  • Travailler en collaboration avec le Contrôleur Commercial Régional et l’équipe pour maximiser la productivité ;
  • Effectuer toute tâche administrative, selon les besoins de l’équipe ;
  • Faire preuve d’engagement pour répondre aux besoins des interlocuteurs et aux exigences de confidentialité de manière continue.

Exigences académiques

  • Minimum graduat dans un domaine pertinent.

Compétences et expérience

  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (assistant de projet, logistique ou informatique) ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français ;
  • Bonnes compétences informatiques et connaissance de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point, MS Project) ;
  • Personne organisée, autonome, active, polyvalente, ouverte d’esprit, polie, travailleuse et capable de prendre des initiatives ;
  • Une attention particulière aux détails et une aptitude à résoudre les problèmes.

Pour postuler 

Les candidatures doivent être adressées au Responsable des Ressources Humaines de Glencore DRC via l’adresse électronique de recrutement suivante [email protected] .

Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation accompagnée d’un Curriculum Vitae (CV) et d’une copie de diplôme.

NB : La lettre de motivation ainsi que le courriel envoyé doivent avoir pour objet le poste de recrutement.

Seuls les candidats retenus participeront au processus de recrutement.

La date limite de dépôt des candidatures est le 26 août 2022 .

Contact

Société : Glencore DRC

Site Internet :

Email : [email protected]