Assistant Administratif Financier

Contexte et mission :

Effectuer des taches à caractère logistiques dans le processus d'acquisition des biens et services jusqu'à leur obtention Acheter les fournitures et autres provisions pour re bureau sur réquisition de programme et Administration Récupérer et fournir la papeterie de bureau aux utilisateurs sur réquisition ;

Assurer le transport des biens de bureau et du personnel en cas de déménagement ;

Régler les factures des petites dépenses du bureau, comme carte téléphoniques pour les staff etc

Faire des réservations d'hôtel et des lieux appropriés pour des ateliers et assurer l'accueil, le bon séjour des invités.

Faire des réservations et acheter des billets d'avion aux agences de voyage ou auprès des compagnies de voyage concernés ;

Faire des navettes et toutes les formalités liées aux voyages du personnel et des personnes ressources en mission officielles : 
 

Profil recherché :

Avoir un diplôme de licence en droit, Relation Internationale ou Gestion Financière.

Avoir une connaissance approfondie en anglais Expérience professionnelle

Au moins 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire.

Vaste expérience de la gestion et de l'administration ;

Une expérience réussie avec une ONG dans l'Enseignement Int est un atout. 

Autres connaissances/compétences – Excellente capacité à communiquer ;

Très bonne connaissance pratique de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;

Être honnête et posséder des valeurs morales confirmées par son entourage et références professionnelles ;

Grande aptitude à travailler en équipe

Expérience internationale dans une organisation de niveau multilatérale ou bilatérale. 
 

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